核心概念
- 打印服务器：指直接连接着打印机的那台电脑，这台电脑需要开启“文件和打印机共享”功能。
- 客户端：指需要通过网络使用这台打印机的其他电脑。
第一步：在打印服务器（连接打印机的电脑）上设置共享
这一步的目标是让其他电脑能够“看到”这台打印机。
确保打印机已正确安装
确保打印机的驱动程序已经安装在连接打印机的这台 Windows 7 电脑上，您可以打印一张测试页来确认打印机工作正常。
开启网络共享
-
在打印服务器的桌面上,右键点击“网络”图标，选择“属性”。
-
在“网络和共享中心”窗口中，点击左侧的“更改高级共享设置”。
-
这是最关键的一步,您会看到几个不同的网络配置文件（如“家庭或工作”、“公用”），请确保您当前连接的网络（例如家庭Wi-Fi）所对应的配置文件是已启用状态，并展开它，然后进行以下设置：
（图片来源网络，侵删）- 启用网络发现：勾选“启用网络发现”。
- 启用文件和打印机共享：勾选“启用文件和打印机共享”。
- 关闭密码保护共享：强烈建议勾选“关闭密码保护共享”，这样可以避免在客户端连接时输入繁琐的用户名和密码，如果您的网络环境非常安全，也可以保持开启，但连接时会复杂一些。
-
点击“保存修改”。
共享打印机本身
-
点击“开始”按钮，进入“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。
-
在“设备和打印机”窗口中，找到您想要共享的那台打印机，右键点击它，选择“打印机属性”。
-
在弹出的属性窗口中,切换到“共享”选项卡。
（图片来源网络，侵删）- 勾选“共享这台打印机”。
- 在“共享名”一栏中，为打印机起一个简单好记的名字（
HP-LaserJet或Home-Printer），这个名字就是其他电脑看到的名称。 - （可选）如果您想确保不同操作系统的电脑都能正确识别，可以点击“其他驱动程序”按钮，为其他系统（如 64 位 Windows）添加额外的驱动程序。
-
点击“应用”，确定”，您的打印机已经成功共享了。
确认电脑在同一个网络
- 确保打印服务器和所有客户端电脑都连接在同一个局域网（同一个路由器）下。
- 为了方便查找,最好给打印服务器的电脑设置一个固定的IP地址或一个简单易记的计算机名（在“计算机”图标上右键 -> “属性” -> “更改设置”可以修改计算机名）。
第二步：在客户端（需要打印的电脑）上连接共享打印机
我们到另一台需要使用打印机的 Windows 7 电脑（或其他系统电脑）上进行操作。
通过“添加打印机”向导（推荐）
-
在客户端电脑上,同样打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。
-
点击顶部的“添加打印机”。
-
系统会开始搜索网络上的打印机,如果搜索不到，不要担心，我们可以手动添加，点击“我需要的打印机未列出”。
-
在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”，然后在输入框中输入打印服务器的地址和共享名，格式为：
\\计算机名\共享打印机名或者\\IP地址\共享打印机名- 如何获取计算机名或IP地址？
- 计算机名：在打印服务器上，右键点击“计算机” -> “属性”查看。
- IP地址：在打印服务器上，按
Win + R键，输入cmd，在命令提示符里输入ipconfig，找到“IPv4 地址”。
如果打印服务器的计算机名是
DESKTOP-ABC，共享名是HP-LaserJet，那么就输入\\DESKTOP-ABC\HP-LaserJet。 - 如何获取计算机名或IP地址？
-
点击“下一步”，系统会自动连接并安装驱动程序，如果提示“Windows 需要当前用户的凭据才能连接到...”，并且您在第一步中关闭了密码保护共享，可以直接点击“确定”或忽略，如果开启了密码保护，则需要输入打印服务器上用户的用户名和密码。
-
安装完成后,会提示您是否要将此打印机设为默认打印机，选择后点击“完成”。
通过网络直接访问
- 在客户端电脑上,打开“文件资源管理器”（我的电脑）。
- 在地址栏中输入
\\加上打印服务器的计算机名或IP地址，\\DESKTOP-ABC，然后按回车。 - 如果网络设置正确,您会看到打印服务器上共享的文件夹和打印机。
- 右键点击共享的打印机图标,选择“连接”，系统会自动安装驱动程序。
常见问题与解决方法
-
问题：找不到共享的打印机。
- 检查网络：确保两台电脑在同一网络，且能互相
ping通（在客户端的命令提示符里ping 打印服务器IP）。 - 检查防火墙：打印服务器上的防火墙可能阻止了共享，可以尝试暂时关闭Windows防火墙进行测试，如果可以，则说明是防火墙规则问题，需要添加“文件和打印机共享”的例外。
- 检查共享设置：回到第一步，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”是启用的。
- 检查服务：在打印服务器上，按
Win + R输入services.msc，找到“Function Discovery Provider Host”和“SSDP Discovery”服务，确保它们的“启动类型”是“自动”，并且状态是“正在运行”。
- 检查网络：确保两台电脑在同一网络，且能互相
-
问题：连接时提示“拒绝访问”或需要输入密码。
- 这是因为密码保护共享是开启的,最好的解决方法是回到第一步，在高级共享设置中关闭密码保护共享，如果出于安全考虑不能关闭，则需要输入打印服务器上拥有权限的账户名和密码。
-
问题：驱动程序安装失败。
- 在打印服务器上,回到打印机属性 -> 共享 -> 其他驱动程序，为客户端的操作系统（如64位Windows）添加驱动。
- 在客户端连接时,当提示“找不到驱动程序”，可以点击“浏览”，手动指定驱动程序的位置（通常可以从打印机制造商官网下载）。
-
问题：打印任务卡在队列中，无法打印。
- 检查打印服务器是否开机并处于联网状态。
- 检查打印机本身是否有纸、墨粉/墨水，以及是否有卡纸等硬件故障。
按照以上步骤操作,绝大多数情况下都能成功在 Windows 7 中共享和使用网络打印机，祝您成功！
