- 在连接了打印机的电脑（“打印服务器”）上，设置打印机为共享状态。
- 在其他需要使用的电脑（“客户端”）上，通过网络找到并连接这台共享打印机。
下面我将为您详细分解这两个步骤,并提供一些常见问题的解决方案。
（图片来源网络，侵删）
第一步：在“打印服务器”电脑上设置打印机共享
假设您的打印机已经连接在 A 电脑上，现在需要将 A 电脑上的打印机共享出来。
确保网络是“网络发现”已开启
这是实现共享的基础,请确保连接打印机的 A 电脑和需要连接的 B 电脑都在同一个局域网（连接同一个路由器），并且网络发现功能已开启。
- 操作路径：
- 右键点击屏幕右下角的网络图标,选择 “网络和 Internet 设置”。
- 在左侧菜单中,点击 “高级网络设置”。
- 点击 “高级共享设置”。
- 您会看到“专用”、“来宾或公用”等网络配置文件。请确保您当前连接的网络类型（通常是“专用”）的“网络发现”是“启用”状态。
共享打印机
-
打开“打印机和扫描仪”设置：
- 按
Win + I打开设置，选择 “蓝牙和其他设备”，再点击 “打印机和扫描仪”。 - 或者通过“控制面板” -> “硬件和声音” -> “打印机和扫描仪”进入。
- 按
-
找到并共享打印机：
（图片来源网络，侵删）- 在列表中找到您想要共享的打印机。
- 右键点击该打印机,选择 “打印机属性”。
-
设置共享名称：
- 在弹出的属性窗口中,切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”。
- 在“共享名称”框中，为这台打印机起一个简单的名字（
Office_HP或Home_LaserJet），这个名字是客户端电脑搜索时看到的名称。 - 点击 “应用” -> “确定”。
至此，打印服务器端的设置已经完成！
第二步：在“客户端”电脑上连接共享打印机
在 B 电脑（或其他需要使用打印机的电脑）上进行操作。
最简单的方法 - 通过“添加打印机”向导自动搜索
这是最推荐、最简单的方法，Windows 会自动在网络中搜索可用的共享打印机。
（图片来源网络，侵删）
-
打开“添加打印机或扫描仪”：
- 同样,在 B 电脑上进入 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
- 点击 “添加设备” 或 “添加打印机或扫描仪”。
-
等待搜索并连接：
- Windows 会自动在网络中搜索，如果一切正常，很快就会在列表中看到您在第一步中设置的共享打印机名称（
Office_HP）。 - 点击它,然后点击 “下一步”。
- 系统会自动安装驱动程序并完成连接,完成后，您就可以直接使用了。
- Windows 会自动在网络中搜索，如果一切正常，很快就会在列表中看到您在第一步中设置的共享打印机名称（
如果搜索不到，手动添加（常用方法）
如果自动搜索失败（比如防火墙阻止或网络问题），可以手动添加。
-
打开“控制面板”：
在开始菜单搜索“控制面板”并打开它。
-
进入设备和打印机：
- 将“查看方式”改为“大图标”或“小图标”，然后点击 “设备和打印机”。
-
启动“添加打印机”向导：
- 在顶部的菜单栏中,点击 “添加打印机”。
-
选择手动添加：
- 在弹出的窗口中,选择 “添加本地打印机”。
- 在接下来的窗口中,选择 “创建新端口”，并在端口类型下拉菜单中选择 “Standard TCP/IP Port”，然后点击“下一步”。
-
输入打印机的 IP 地址或主机名：
- 获取打印机 IP 地址：
- 在打印服务器（A电脑）上，进入打印机的“属性”。
- 切换到 “端口” 选项卡，查看端口列表，通常能找到打印机的 IP 地址（
168.1.100）。
- 输入信息：
- 在“名称或地址”框中，输入您刚刚找到的打印机 IP 地址。
- 端口名称会自动填充,保持默认即可。
- 取消勾选“查询打印机并自动选择驱动程序”，点击“下一步”。
- 获取打印机 IP 地址：
-
安装驱动程序：
- Windows 会尝试安装驱动，如果失败，它会提示您。
- 点击 “从磁盘安装”。
- 点击 “浏览”，然后导航到打印服务器（A电脑）上存放该打印机驱动程序的文件夹。
- 如何找到驱动文件夹？ 在 A 电脑上，进入
C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository目录，在里面寻找与您打印机型号相关的文件夹，或者，直接使用打印机自带的驱动光盘，或从官网下载驱动后解压。
- 如何找到驱动文件夹？ 在 A 电脑上，进入
- 选择
.inf文件，点击“打开”->“确定”。 - 从列表中选择正确的打印机型号,点击“下一步”。
-
完成安装：
- 为这台打印机起一个名字（可选），点击“下一步”。
- 在最后一页,您可以选择是否“设为默认打印机”，然后点击 “完成”。
常见问题与解决方案 (FAQ)
问题1：为什么我始终搜索不到共享打印机？
- 原因1：网络发现未开启。 请检查两台电脑的“高级共享设置”中，网络发现是否已启用。
- 原因2：防火墙阻止。 Windows Defender 防火墙或其他第三方安全软件可能会阻止文件和打印机共享，请暂时关闭防火墙进行测试，或在防火墙的“允许应用通过防火墙”列表中勾选“文件和打印机共享”。
- 原因3：不在同一工作组。 虽然现在不强制要求，但确保两台电脑的工作组名称一致可以避免一些旧版系统的问题，在“系统属性” -> “计算机名” -> “更改设置” -> “更改”中可以查看和修改。
- 原因4：密码保护共享。 检查“高级共享设置”中，密码保护的共享是否为“关闭”状态，如果为“打开”，客户端电脑可能需要输入服务器电脑的用户名和密码才能访问。
问题2：连接成功后，打印任务总是卡住或报错。
- 原因：驱动程序不匹配。 这是最常见的原因，客户端电脑安装的驱动和打印服务器上的驱动版本不一致，或者损坏了。
- 解决方案：
- 在客户端电脑上,右键点击该共享打印机，选择 “打印机属性”。
- 切换到 “高级” 选项卡，点击 “新驱动程序” 或 “驱动程序” 按钮。
- 尝试更新或重新安装驱动程序,最好使用从打印服务器上复制过来的驱动，或者从打印机官网下载最新的、适用于 Windows 版本的驱动程序。
问题3：如何取消共享打印机？
- 在打印服务器电脑上,进入“打印机和扫描仪”，右键点击要取消共享的打印机，选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡，取消勾选“共享这台打印机”，点击“确定”即可。
希望这份详细的指南能帮助您成功设置网络打印机共享！
