核心概念：网络打印机的两种主要类型

在开始之前，了解你连接的打印机类型很重要,这决定了最佳添加方法：

1. 网络打印机（带独立IP地址）：打印机通过网线连接到路由器，或通过Wi-Fi直接连接到网络，拥有一个独立的IP地址，办公室的大部分打印机、家用Wi-Fi打印机都属于此类。
2. 共享打印机：打印机连接在另一台电脑（称为“打印服务器”或“主机电脑”）上，并且那台电脑开启了“打印机共享”功能，你连接的是这台电脑共享出来的打印机,而不是打印机本身。

下面我们针对这两种类型和不同场景,提供详细的操作指南。

最简单的方法 - 使用“添加打印机”向导（推荐首选）

这是Windows系统内置的通用方法，适用于大多数情况,特别是当你不知道打印机IP地址时。

操作步骤：

1. 打开设置：点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标 ⚙️），或者直接按下 Win + I 快捷键。

   
   （图片来源网络，侵删）

2. 进入设备：在设置窗口中，选择“蓝牙和其他设备”。

3. 添加设备：点击“打印机与扫描仪”，然后点击页面顶部的“添加设备”按钮。

4. 等待搜索：Windows会自动在网络中搜索可用的打印机,这个过程可能需要几十秒到几分钟。

   • 如果找到了：列表中会出现你的打印机型号，点击它，然后点击“下一步”即可完成安装。
   • 如果没找到：不要担心,继续下一步。

5. 手动添加（如果自动搜索失败）：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 在“添加设备”页面没有找到你的打印机后,不要关闭窗口。
   • 向下滚动到页面底部，点击“我需要的打印机未列出”。

6. 选择连接方式：在弹出的“查找打印机”窗口中，有几种选择,根据你的情况选择最合适的：

   • 首选方案：选择“按名称选择共享打印机”
     • 如果你知道打印机的IP地址，可以在输入框中输入 \\ 加上IP地址，格式如：\\192.168.1.100，然后点击“下一步”,系统会尝试连接并安装驱动。
     • 如果你不知道IP地址，但知道打印机的主机名,也可以尝试输入主机名。
   • 次选方案：选择“选择共享打印机”
     • 如果你需要添加的是另一台电脑共享的打印机，选择此项，然后在输入框中输入那台电脑的计算机名或IP地址，加上共享打印机的名称，格式如：\\主电脑的名称\打印机共享名 或 \\192.168.1.101\HP_LaserJet，点击“下一步”。
   • 通用方案：选择“按TCP/IP地址或主机名添加打印机”
     • 这是最可靠的手动方法，尤其适用于带独立IP地址的网络打印机。
     • 选择此项后，点击“下一步”。
     • 勾选“自动检测并安装我的即插即用打印机”（通常可以勾选），然后在“设备类型”中选择“TCP/IP设备”。
     • 在“主机名或IP地址”栏中,输入你的打印机IP地址。
     • 点击“下一步”，Windows会尝试与打印机通信并安装驱动，如果成功，直接完成即可，如果失败,通常会提示你手动选择驱动程序。

通过打印机厂商软件安装（适用于新打印机）

如果你是新买的打印机，通常随机会附带安装光盘或提供下载链接，这是最简单、最不容易出错的方法。

操作步骤：

1. 确认打印机已联网：确保打印机已通过网线或Wi-Fi连接到你的家庭/办公室网络。
2. 下载软件：访问打印机品牌的官方网站（如HP, Canon, Epson, Brother等），进入“支持”或“驱动下载”页面。
3. 输入信息：输入你的打印机型号和操作系统（选择 Windows 10）。
4. 下载安装程序：下载“完整软件驱动包”或“安装助手”。
5. 运行安装：双击运行下载的安装程序，安装程序会自动引导你完成整个过程，包括：
   • 自动在网络中发现打印机。
   • 提示你通过USB线缆进行临时连接（部分型号需要，用于驱动配置）。
   • 完成后断开USB线,打印机已设置为网络打印。

优点：通常会安装完整的软件，包括打印状态监控、扫描功能等,体验最好。

通过IP地址直接添加（适用于高级用户）

如果你知道打印机的确切IP地址,这个方法最快。

操作步骤：

1. 获取打印机IP地址：

   • 打印机通常自带一个小屏幕，进入“网络设置”或“状态”页面可以查看到IP地址。
   • 打印机机身上可能有标签,上面印有网络信息。
   • 登录你的路由器管理界面（通常是 168.1.1 或 168.0.1），在“已连接设备”列表中找到你的打印机。

2. 在Windows中添加：

   • 按照 方法一 的步骤，打开“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机与扫描仪”。
   • 点击“我需要的打印机未列出”。
   • 选择“按TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
   • 输入你查到的IP地址，点击“下一步”,等待系统自动安装驱动即可。

常见问题与解决方法

问题1：提示“Windows无法连接到打印机”

• 原因1：网络不通
  • 解决：在电脑上按 Win + R，输入 cmd，然后输入 ping 打印机IP地址（ping 192.168.1.100），如果显示“请求超时”，说明电脑和打印机不在同一网络，或网络有问题，检查路由器、Wi-Fi连接。
• 原因2：打印机未开机或未连接网络
  • 解决：确保打印机电源开启,并且网络指示灯正常闪烁。
• 原因3：防火墙阻止了连接
  • 解决：暂时关闭Windows防火墙和第三方杀毒软件，然后重试添加，如果成功，说明是防火墙规则问题，可以重新开启防火墙，并添加入站规则允许打印相关的端口（如端口9100）。
• 原因4：驱动程序问题
  • 解决：
    1. 在添加过程中，当系统提示“找不到驱动程序”时，点击“从磁盘安装”。
    2. 点击“浏览”，找到你提前从官网下载好的 .inf 驱动文件。
    3. 或者，在打印机制造商官网下载好驱动后，运行安装程序,它通常会处理好一切。

问题2：添加成功，但打印时出现错误

• 原因：通常是打印作业卡在了打印队列里。
• 解决：
  1. 打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
  2. 右键点击你的打印机，选择“查看正在打印”。
  3. 在打印队列窗口，点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”。
  4. 重新尝试打印一个小测试页。

问题3：无法打印，但可以Ping通打印机IP

• 原因：这通常是打印服务端口（通常是9100）被阻塞,或者驱动程序与打印机的通信协议不匹配。
• 解决：
  1. 安装通用驱动：去打印机官网，下载一个“通用打印驱动”（Universal Print Driver, UPD）或“主机基础驱动”（Host-Based Driver）,这些驱动兼容性更好。
  2. 检查端口：在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机，选择“打印机属性”，在“端口”选项卡，检查端口是否正确（应该是带有IP地址的TCP/IP端口），可以尝试删除现有端口，然后重新添加一个标准的TCP/IP端口。

希望这份详细的指南能帮助你成功添加网络打印机！如果遇到具体问题，可以提供错误提示信息,我可以给出更精确的解决方案。