在Windows 10操作系统中添加网络打印机是一个常见需求，无论是家庭多台设备共享打印，还是办公环境中连接网络打印机，正确的操作步骤能帮助用户快速完成设置，以下是详细的操作流程及注意事项，确保用户能够顺利实现打印机的网络连接。
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准备工作
在开始添加网络打印机前,需确认以下信息，避免操作过程中出现中断或错误：
- 打印机状态：确保打印机已开启并处于正常工作状态，部分打印机需连接至同一局域网（如连接路由器的Wi-Fi或有线网络）。
- 网络信息：确认打印机的IP地址（可通过打印机自带的网络配置页、路由器管理界面或打印机厂商提供的工具软件获取）。
- 系统要求：确保Windows 10系统已更新至最新版本，避免因兼容性问题导致添加失败。
- 驱动程序：部分打印机可能需要手动安装驱动程序，可提前从打印机官网下载对应型号的Windows 10驱动。
通过“设置”菜单添加网络打印机
Windows 10提供了多种添加网络打印机的方式，其中通过“设置”菜单是最常用且操作简单的方法，具体步骤如下：
进入“设置”界面
- 点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标），或使用快捷键
Win + I打开设置窗口。 - 在“设置”界面中，选择“设备”选项。
添加打印机
- 在“设备”页面左侧选择“打印机和扫描仪”，点击右侧“添加打印机或扫描仪”。
- 系统会自动搜索局域网内的可用打印机,搜索完成后，列表中会显示已连接的打印机设备。
- 若目标打印机出现在列表中,直接点击它，然后点击“下一步”，按照提示完成驱动安装即可。
手动添加未搜索到的打印机
若搜索结果未显示目标打印机,可点击“我需要的打印机未列出”进入手动添加流程：
- 选择添加方式：在弹出的窗口中，选择“按名称选择共享打印机”，输入打印机的网络路径（格式为
\\计算机名\打印机名或\\IP地址\打印机名），点击“下一步”。 - 通过TCP/IP地址添加：若无法获取网络路径，可选择“添加使用TCP/IP地址或主机名的打印机”，在“设备类型”中选择“TCP/IP设备”，输入打印机的IP地址，点击“下一步”，系统会自动检测打印机型号并安装驱动，若无法识别，需手动选择驱动程序。
- 完成安装：根据提示完成驱动安装，完成后可在“打印机和扫描仪”列表中看到新添加的打印机。
通过“控制面板”添加打印机
对于习惯使用传统界面的用户,也可通过“控制面板”添加网络打印机，步骤如下：
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- 打开“控制面板”（可在“开始”菜单搜索“控制面板”），选择“设备和打印机”。
- 点击顶部“添加打印机”，系统会自动搜索局域网内的打印机。
- 若未找到目标打印机,点击“我需要的打印机未列出”，选择“按名称选择共享打印机”或“添加使用TCP/IP地址或主机名的打印机”，后续步骤与“设置”菜单中的手动添加方式一致。
通过家庭组或共享添加打印机（适用于局域网内共享打印机）
若局域网内已有其他设备共享了打印机,可通过家庭组或直接访问共享打印机的方式添加：
- 确保家庭组已启用（适用于旧版Windows系统）：在“控制面板”中打开“家庭组”，确认当前设备已加入家庭组，且共享打印机功能已开启。
- 访问共享打印机：在“文件资源管理器”中输入
\\共享打印机的计算机名，找到共享的打印机后右键选择“连接”，系统会自动安装驱动。 - 取消家庭组依赖（若家庭组不可用）：直接在“打印机和扫描仪”中点击“添加打印机”，选择“手动添加”，输入共享打印机的网络路径（格式同上）。
常见问题解决
在添加网络打印机时,可能会遇到以下问题，可参考以下方法解决：
| 问题现象 | 解决方法 |
|---|---|
| 系统搜索不到打印机 | 检查打印机是否连接至同一局域网；2. 确认打印机IP地址是否正确；3. 重启路由器和打印机。 |
| 提示“驱动程序无法安装” | 从打印机官网下载最新Windows 10驱动；2. 在手动添加时选择“从磁盘安装”，浏览驱动路径。 |
| 连接后打印测试页失败 | 检查打印机是否设置为默认打印机；2. 确认打印机纸张和墨盒状态；3. 重新启动打印服务（在“服务”中找到“Print Spooler”并重启）。 |
| 提示“访问被拒绝” | 确认当前用户有管理员权限；2. 在“打印机和扫描仪”中右键点击目标打印机，选择“疑难解答”修复。 |
相关问答FAQs
问题1：添加网络打印机时提示“打印机未就绪”怎么办？
解答：此问题通常由打印机未开机、网络连接异常或驱动冲突导致，可按以下步骤排查：
- 检查打印机电源指示灯是否正常,确保打印机已开机且处于就绪状态。
- 确认打印机与路由器的网络连接（如Wi-Fi信号强度或网线是否插好），可通过打印机的网络配置页验证IP地址是否与路由器分配的地址段一致。
- 在“打印机和扫描仪”中右键点击目标打印机，选择“删除设备”，然后重新添加，避免驱动残留问题。
- 若问题依旧,可尝试将打印机通过USB线连接至电脑，安装驱动后再切换至网络连接。
问题2：如何确保网络打印机在重启电脑后仍能自动连接？
解答：Windows 10默认会自动记住已连接的网络打印机，若出现断连情况，可按以下方法设置：
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- 打开“打印机和扫描仪”，找到目标打印机，右键选择“打开队列”。
- 在打印机队列窗口中,点击“打印机”菜单，选择“使用打印机脱机”（若当前为在线状态）。
- 右键点击打印机,选择“打印机属性”，切换到“常规”选项卡，点击“打印测试页”，确保打印机正常工作。
- 若需固定IP地址（避免DHCP分配导致地址变化），可在路由器中为打印机设置静态IP，并在手动添加打印机时使用该IP地址。
通过以上步骤,用户可顺利完成Windows 10系统中网络打印机的添加与配置，确保日常打印需求得到满足，若遇到复杂问题，建议联系打印机厂商技术支持获取进一步帮助。
