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Windows7如何添加网络打印机?

准备工作(重要!)

在开始之前,请确保:

Windows7如何添加网络打印机?-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 打印机已开启并连接到网络:无论是通过网线连接到路由器,还是通过 Wi-Fi 连接到局域网,打印机必须处于正常工作状态并能被网络中的其他设备发现。
  2. 知道打印机的 IP 地址:这是最关键的一步,自动搜索有时会失败,手动输入 IP 地址是最可靠的方法。
    • 如何查找打印机 IP 地址?
      • 查看打印机显示屏:大多数网络打印机的屏幕上都有“网络设置”或“TCP/IP”菜单,里面可以直接查看到 IP 地址。
      • 打印网络配置页:在打印机上打印一份“网络配置报告”或“设置页”,上面会详细列出 IP 地址。
      • 登录路由器管理界面:在电脑浏览器中输入路由器的管理地址(通常是 168.1.1168.0.1),登录后在“已连接设备”或“DHCP 客户端列表”中找到你的打印机型号和对应的 IP 地址。

使用“添加打印机”向导(最推荐,首选自动搜索)

这是 Windows 系统最标准、最简单的方法,系统会自动尝试搜索网络中的打印机。

  1. 打开“添加打印机”向导

    • 点击 开始 按钮。
    • 选择 设备和打印机
    • 在顶部的工具栏中,点击 添加打印机
  2. 自动搜索打印机

    • 系统会开始自动搜索网络中的打印机,请耐心等待几分钟。
    • 如果搜索成功:系统会列出找到的打印机,选择你的打印机,然后点击 下一步,系统会自动安装驱动程序,完成后点击 完成 即可。
  3. 如果自动搜索失败(最常见情况)

    Windows7如何添加网络打印机?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 当搜索超时或找不到打印机时,向导会提示,请点击 “我需要的打印机不在列表中”
  4. 手动添加打印机(最可靠的步骤)

    • 在弹出的“按名称选择共享打印机”窗口中,选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,然后点击 下一步
  5. 输入打印机 IP 地址

    • 勾选 “自动检测并安装即插即用打印机”(可以勾选,但通常作用不大)。
    • “主机名或 IP 地址” 输入框中,填入你之前查找到的打印机 IP 地址。
    • “设备类型”通常保持默认的“自动”即可。
    • 点击 下一步
  6. 安装驱动程序

    • 系统会尝试根据 IP 地址与打印机通信,并找到对应的驱动程序。
    • 如果系统自带了驱动,会自动安装。
    • 如果系统没有找到驱动,会弹出一个窗口,要求你 “从磁盘安装”,这时,你需要:
      • 将打印机的驱动程序光盘插入电脑,或者从打印机品牌的官网下载好对应的驱动程序(解压到一个文件夹)。
      • 点击 “浏览”,找到你存放驱动程序的文件夹,选择其中的 .inf 文件,然后点击 打开 -> 确定 -> 下一步
      • 如果系统提供了多个驱动选项,请选择与你的 Windows 7 系统(32位或64位)最匹配的版本。
  7. 完成添加

    Windows7如何添加网络打印机?-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 系统会提示你设置打印机名称,你可以使用默认名称,也可以自定义一个。
    • (可选) 勾选 “设为默认打印机”
    • 点击 完成

通过 IP 地址直接添加(跳过自动搜索)

如果你已经知道打印机的 IP 地址,可以直接从手动添加步骤开始,这样可以节省时间。

  1. 进入 控制面板 -> 设备和打印机,点击 添加打印机
  2. 直接点击 “我需要的打印机不在列表中”
  3. 选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,点击 下一步
  4. 输入 IP 地址,后续步骤同 方法一 的第 5 步之后。

通过共享打印机添加(适用于公司或家庭局域网)

如果打印机是连接在另一台电脑(称为主机)上,并且在该主机上被设置为“共享打印机”,你可以通过以下方式添加:

  1. 确保主机已开启共享:在主机上,进入 “设备和打印机”,右键点击要共享的打印机,选择 打印机属性,切换到 共享 选项卡,勾选 “共享这台打印机”,并记下共享名。

  2. 在客户端电脑上添加

    • 打开 “添加打印机” 向导。
    • 选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”
    • 系统可能会列出可用的打印机,如果找不到,点击 “我需要的打印机不在列表中”
    • 选择 “按名称选择共享打印机”
    • 在输入框中,输入主机的计算机名或 IP 地址,加上共享名,格式为:\\计算机名\共享名\\IP地址\共享名
      • \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_P1108
    • 点击 下一步,系统会自动安装驱动。

常见问题与解决方法

问题1:提示“Windows 无法连接到打印机”或“操作失败,错误 0x0000011b”

  • 原因分析:这通常是由于 Windows 7 的一个安全更新导致的,特别是更新到 KB5005565 或更高版本后。
  • 解决方案
    1. 管理员身份 运行命令提示符。
    2. 输入以下命令并按回车:
      sc stop spooler
      sc config spooler depend= rpcss
      sc start spooler
    3. 重启电脑后,再尝试添加打印机,这个方法可以绕过该错误,让打印机正常工作。

问题2:添加成功,但打印测试页时出错,或者打印乱码

  • 原因分析:驱动程序不匹配或损坏。
  • 解决方案
    1. 删除当前添加的打印机。
    2. 访问打印机品牌的官方网站,下载适用于 Windows 7 并且与你电脑位数(32位或64位)完全匹配的最新官方驱动程序。
    3. 下载后,先解压,然后再次运行“添加打印机”向导,在需要选择驱动时,选择 “从磁盘安装”,并指向你刚刚解压的驱动文件夹。

问题3:找不到打印机,网络中的其他设备(如手机)可以连接

  • 原因分析:Windows 7 的网络发现功能可能被关闭,或者防火墙阻止了。
  • 解决方案
    1. 检查网络和共享中心:进入 控制面板 -> 网络和共享中心 -> 更改高级共享设置
    2. 确保 “启用网络发现”“启用文件和打印机共享” 被选中(建议选择“专用”网络类型)。
    3. 检查 Windows 防火墙:暂时禁用防火墙,然后尝试添加打印机,如果成功,说明是防火墙规则问题,需要重新配置防火墙以允许打印流量。

希望这份详细的指南能帮助您成功在 Windows 7 上添加网络打印机!

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