在办公或家庭网络环境中，打印机共享是提升设备利用率、降低成本的有效方式，但有时在连接共享打印机时，系统会提示“输入网络凭据”，这一步骤常让部分用户感到困惑。“输入网络凭据”是网络安全机制的一部分，目的是验证用户是否有权限访问目标计算机上的共享资源，本文将详细解析“输入网络凭据”的触发场景、输入方法、常见问题及解决方案,帮助用户顺利完成打印机共享设置。
“输入网络凭据”的触发场景
当你在局域网内尝试连接另一台计算机共享的打印机时，如果目标计算机启用了密码保护的共享（Windows系统默认在家庭网络中关闭，但在工作网络或手动开启后会启用），系统会要求输入凭据以验证身份,具体触发场景包括：
- 目标计算机开启了密码保护共享：这是最常见的原因,尤其在企业网络或需要较高安全性的环境中。
- 用户账户未在目标计算机中配置：即使目标计算机未开启密码保护，但若你的本地账户未在目标计算机中创建同名账户或未授权访问,也可能需要凭据验证。
- 网络工作组或域环境差异：在家庭组（HomeGroup）中，凭据通常自动同步；但在工作组（Workgroup）环境下，不同计算机的用户账户独立,需手动输入。
网络凭据的输入方法
以Windows 10/11系统为例,连接共享打印机时输入网络凭据的步骤如下：
-
通过“添加打印机”功能连接：
- 打开“设置”>“蓝牙和其他设备”>“打印机”，点击“添加打印机或扫描仪”。
- 选择“手动添加打印机”>“使用TCP/IP地址或主机名添加”,输入目标计算机的IP地址或主机名。
- 当系统弹出“Windows 安全”对话框，要求输入用户名和密码时，需填写目标计算机的有效管理员账户或具有共享权限的账户信息。
-
凭据格式说明：
（图片来源网络，侵删）- 用户名：目标计算机上的账户名（格式为“计算机名\用户名”或“用户名”，若目标计算机与本地计算机在同一工作组）。
- 密码：对应账户的登录密码。
- 记住我的凭据：勾选此项可避免下次重复输入,但需确保账户安全。
-
特殊情况处理：
- 若目标计算机是域控制器，需输入域账户凭据（格式为“域名\用户名”）。
- 若不确定账户信息，可联系目标计算机的管理员或查看本地用户账户（通过“控制面板”>“用户账户”）。
常见问题及解决方案
问题1：输入正确的用户名和密码后仍提示“拒绝访问”
原因分析：
- 目标计算机的共享权限设置不当,当前账户未被授予访问权限。
- 目标计算机的防火墙阻止了文件和打印机共享。
解决方案：
-
检查共享权限：
- 在目标计算机上，打开“控制面板”>“网络和共享中心”>“更改高级共享设置”，确保“启用文件和打印机共享”已勾选。
- 右键点击共享的打印机，选择“打印机属性”>“共享”选项卡，确认“共享此打印机”已启用，并点击“权限”按钮，添加当前输入凭据对应的账户，赋予“打印”权限。
-
配置防火墙例外：
在目标计算机的“Windows Defender 防火墙”中，允许“文件和打印机共享”通过例外规则。
问题2：找不到目标计算机或凭据输入框不显示
原因分析：
- 网络发现功能未启用,导致无法搜索到共享计算机。
- 目标计算机与本地计算机不在同一网络或工作组。
解决方案：
-
启用网络发现：
在目标计算机和本地计算机上，分别进入“高级共享设置”，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
-
统一工作组名称：
右键点击“此电脑”>“属性”>“高级系统设置”>“计算机名”选项卡，查看或修改工作组名称，确保两台计算机的工作组一致（如均为“WORKGROUP”）。
-
使用IP地址直接连接：
- 若通过计算机名无法访问，可尝试在添加打印机时输入目标计算机的IP地址（通过
ipconfig命令查询）。
- 若通过计算机名无法访问，可尝试在添加打印机时输入目标计算机的IP地址（通过
相关问答FAQs
Q1：如果目标计算机没有设置密码，为什么还需要输入网络凭据？
A：即使目标计算机未设置开机密码，但若开启了“密码保护的共享”（Windows默认在家庭网络中关闭，工作网络中默认开启），系统仍会要求输入凭据，可尝试输入目标计算机的本地账户名称（如“Administrator”）和留空密码，或关闭密码保护共享（在“高级共享设置”中取消勾选“启用密码保护共享”）。
Q2：输入网络凭据后连接成功，但打印时提示“脱机”，如何解决？
A：首先检查打印机是否在目标计算机上处于在线状态（在目标计算机的“设备和打印机”中查看）；确认网络连接稳定，可通过ping目标计算机IP地址测试；在本地打印机属性中，取消“脱机使用打印机”选项，并重新启动打印服务，若问题持续，可能是驱动程序不兼容,需重新安装匹配的打印机驱动。
