核心思路
整个过程可以分为两步:

- 在打印机连接的电脑(“主机”)上设置共享。
- 在你的 Windows 10 电脑(“客户端”)上连接到这台共享打印机。
第一步:在连接打印机的电脑(主机)上设置共享
这台电脑必须已经安装好了打印机驱动,并且和打印机处于同一个局域网内(连接在同一个路由器上)。
确保网络发现和文件共享已开启
这是最关键的一步,很多连接失败都是因为这里没设置。
- 右键点击屏幕左下角的 “开始” 按钮,选择 “设置” (或按
Win + I快捷键)。 - 进入 “网络和 Internet” 设置。
- 选择左侧的 “属性”。
- 在“网络配置文件”下,确保你的网络类型(如“专用”)已选中。
- 返回到“网络和 Internet”主界面,点击 “网络和共享中心”。
- 在左侧点击 “更改高级共享设置”。
- 找到你当前网络类型(“专用”或“家庭或工作”)的展开项。
- 确保 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 都被选中。
共享打印机本身
- 在主机电脑上,右键点击你想要共享的打印机,选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机” 选项。
- 在“共享名”中输入一个简单的名称,
HP_LaserJet或Office_Printer。注意: 尽量使用英文或数字,避免特殊符号和空格,这能让其他电脑更容易找到。 - 点击 “应用” 和 “确定”。
第二步:在你的 Windows 10 电脑(客户端)上连接共享打印机
在你的 Windows 10 电脑上执行以下操作,建议按顺序尝试方法一,如果失败再尝试方法二。
通过“添加打印机”向导(推荐首选)
这是最标准、成功率最高的方法。

-
在你的 Windows 10 电脑上,打开 “设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
-
点击页面顶部的 “添加打印机或扫描仪”。
-
系统会开始搜索,如果它没有自动找到你的共享打印机,请耐心等待搜索结束,然后点击 “我需要的打印机不在列表中”。
-
在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”。
-
在输入框中,你需要输入打印机的网络路径,格式为:
\\[主机电脑的名称或IP地址]\[共享打印机的名称]-
如何获取主机电脑的名称或IP地址?
- 主机电脑名称: 在主机电脑上,右键点击“此电脑”>“属性”,可以看到“计算机名”。
- 主机电脑IP地址: 在主机电脑上,打开命令提示符(CMD),输入
ipconfig,找到“IPv4 地址”。
-
示例:
- 如果主机电脑名是
DESKTOP-ABC123,共享打印机名是HP_LaserJet,那么路径就是:\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet - 如果主机IP地址是
168.1.100,共享打印机名是HP_LaserJet,那么路径就是:\\192.168.1.100\HP_LaserJet
- 如果主机电脑名是
-
-
输入正确的路径后,点击 “下一步”。
-
系统会自动安装驱动程序,如果找不到驱动,可能会提示你,你可以点击 “浏览” 去主机电脑上寻找驱动文件(通常在
C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository目录下),或者直接从打印机制造商官网下载对应型号的.inf驱动文件,然后点击“从磁盘安装”。 -
安装完成后,系统会提示你是否将其设置为默认打印机,你可以根据需要选择,然后点击 “完成”。
通过“运行”命令直接连接(适合快速访问)
如果你已经知道打印机的网络路径,这个方法更快。
- 在你的 Windows 10 电脑上,按下键盘上的
Win + R键,打开“运行”对话框。 - 输入打印机的网络路径,格式和上面一样,
\\192.168.1.100\HP_LaserJet。 - 点击“确定”。
- 系统会尝试连接,如果成功,会弹出打印机的窗口,在窗口上方点击 “打印服务器属性”。
- 在弹出的新窗口中,找到你的共享打印机,右键点击它,选择 “连接”。
- 后续的驱动安装步骤和方法一类似,按照提示完成即可。
常见问题与解决方法
问题1:提示“无法连接到打印机”或“找不到网络路径”。
- 原因1:网络不通。 确保两台电脑连接的是同一个路由器,并且能互相
ping通。- 解决: 在两台电脑上分别打开命令提示符,输入
ping [另一台电脑的IP地址]。请求超时或找不到主机,说明网络不通,检查防火墙、网线或Wi-Fi连接。
- 解决: 在两台电脑上分别打开命令提示符,输入
- 原因2:Windows 防火墙阻止了连接。
- 解决:
- 在主机电脑上,进入 “控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender 防火墙”。
- 点击左侧的 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”。
- 点击“更改设置”,然后找到“文件和打印机共享”,并确保在“专用”网络类型下是勾选状态。
- 解决:
- 原因3:凭据问题。 有时需要输入主机电脑的用户名和密码。
- 解决: 在输入路径后,如果系统提示输入凭据,请输入主机电脑的 用户名 和 密码,用户名格式通常是
主机电脑名\用户名(DESKTOP-ABC123\John),或者直接输入主机电脑名\Guest(如果开启了Guest账户),密码就是该账户的登录密码。
- 解决: 在输入路径后,如果系统提示输入凭据,请输入主机电脑的 用户名 和 密码,用户名格式通常是
问题2:驱动安装失败或提示“缺少驱动”。
- 解决: 最稳妥的方法是去打印机的官方网站(如HP, Canon, Epson等),根据你的打印机型号和Windows 10系统版本,下载最新的驱动程序,然后在方法一的步骤7中,选择“从磁盘安装”,并浏览到你下载的驱动文件夹。
问题3:打印机连接后,打印任务卡住,无法正常打印。
- 原因: 可能是打印服务未启动。
- 解决:
- 在你的Windows 10电脑上,按
Win + R,输入services.msc并回车。 - 在服务列表中找到 “Print Spooler” 服务。
- 确保其“状态”为“正在运行”,“启动类型”为“自动”,如果不是,右键点击它,选择“属性”,然后进行修改并启动服务。
- 在你的Windows 10电脑上,按
- 解决:
- 主机设置: 开启网络发现和文件共享 -> 共享打印机并记下共享名。
- 客户端连接:
- 首选方法: 设置 -> 设备 -> 添加打印机 -> 我需要的打印机不在列表中 -> 按名称选择 -> 输入
\\主机名\共享名-> 按提示安装驱动。 - 备用方法:
Win + R-> 输入\\主机名\共享名-> 右键连接。
- 首选方法: 设置 -> 设备 -> 添加打印机 -> 我需要的打印机不在列表中 -> 按名称选择 -> 输入
- 遇到问题: 检查网络、防火墙、凭据和驱动。
按照以上步骤,绝大多数情况下都能成功连接到网络共享打印机,祝你操作顺利!
