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WiFi下如何设置打印机共享?

打印机自带 Wi-Fi 功能(最推荐、最简单)

如果你的打印机有屏幕和 Wi-Fi 按钮,可以直接连接到你的主 Wi-Fi 网络,这种方式下,打印机本身就是网络设备,所有连接到同一个 Wi-Fi 的设备都能直接找到它,无需共享设置。

wifi 设置网络打印机共享打印机
(图片来源网络,侵删)

核心原理: 打机直接连接路由器,成为网络中的一员。

步骤 1:将打印机连接到 Wi-Fi

  1. 打开打印机,确保处于待机状态。
  2. 使用打印机控制面板上的按钮和屏幕,进入“设置”或“网络”菜单。
  3. 选择“无线设置向导”或类似的选项。
  4. 打印机会自动搜索你周围可用的 Wi-Fi 网络。
  5. 从列表中选择你的主 Wi-Fi 网络名称(SSID)。
  6. 输入 Wi-Fi 密码。
  7. 等待打印机连接成功,通常屏幕上会显示“已连接”或显示 IP 地址。请记下这个 IP 地址,后面会用到。

步骤 2:在电脑上安装打印机驱动

我们需要在你的电脑上让系统“认识”这台网络打印机。

以 Windows 10/11 为例:

  1. 确保你的电脑和打印机连接在同一个 Wi-Fi 下。
  2. 在电脑上打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机 & 扫描仪
  3. 点击 “添加打印机或扫描仪”
  4. 系统会自动搜索,如果能在列表中看到你的打印机,直接点击它,然后点击 “下一步” 按照提示安装即可。
  5. 如果搜索不到,请点击下方的 “我需要的打印机不在列表中”
  6. 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”
  7. 在输入框中,输入打印机的 IP 地址,格式为:\\ + IP地址 + \ + 打印机型号或名称
    • 如果你的打印机 IP 是 168.1.123,型号是 "HP LaserJet Pro M404",你可以输入 \\192.168.1.123\HP LaserJet Pro M404 或者直接输入 \\192.168.1.123 然后选择。
    • 一个更简单的方法是选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,然后输入打印机的 IP 地址,让系统自动查找和安装。
  8. 按照提示完成驱动安装,安装完成后,你就可以在电脑上正常打印了。

以 macOS 为例:

wifi 设置网络打印机共享打印机
(图片来源网络,侵删)
  1. 确保电脑和打印机在同一 Wi-Fi 下。
  2. 点击屏幕左上角的 苹果菜单 > 系统设置 (或 系统偏好设置)。
  3. 选择 “打印机与扫描仪”
  4. 点击左下角的 号添加打印机。
  5. 系统会自动搜索,如果看到你的打印机,直接双击它即可。
  6. 如果没看到,请点击左下角的 “IP” 标签页。
  7. 协议:选择 “HP Jetdirect” (惠普)、“Line Printer Daemon” (大多数品牌) 或 “AppSocket/HP JetDirect”
  8. 地址:输入你之前记下的打印机 IP 地址。
  9. 名称:可以随便起一个名字。
  10. 使用:选择打印机的驱动程序,如果列表中没有,可以点击“使用”下拉菜单,选择“自动选择”,系统会尝试下载。
  11. 点击 “添加”,系统会完成安装。

步骤 3:其他设备(手机/平板)连接

手机和平板也可以轻松连接了。

  • 安卓手机:
    1. 进入 设置 > 连接与共享 > 打印
    2. 点击 “添加打印机” 或 。
    3. 系统会搜索网络中的打印机,找到后点击连接即可。
  • iPhone/iPad:
    1. 打开一个可以打印的 App(如备忘录、邮件)。
    2. 点击 分享 图标(一个向上的箭头)。
    3. 向左滑动,找到 “打印” 选项。
    4. 如果之前没添加过,系统会提示你添加打印机,选择“选项” > “打印机” > “选择打印机”或“查找打印机”,然后选择你的打印机。

打印机通过 USB 连接到一台电脑(旧打印机或无 Wi-Fi 打印机)

如果你的打印机没有 Wi-Fi 功能,可以把它用 USB 线连接到一台电脑上,然后将这台电脑设置为“打印服务器”,其他电脑通过网络连接它。

核心原理: 电脑作为中介,共享其 USB 打印机。

步骤 1:在“服务器”电脑上设置共享

  1. 将打印机用 USB 线连接到一台电脑上,并确保在这台电脑上可以正常打印。
  2. 在这台电脑上,打开 控制面板 > 设备和打印机
  3. 找到你已安装好的打印机,右键点击它,选择 “打印机属性”
  4. 切换到 “共享” 选项卡。
  5. 勾选 “共享这台打印机”
  6. 在“共享名”中可以自定义一个简单的名字(如 OfficePrinter),方便其他电脑识别。
  7. 点击 “应用”“确定”
  8. (可选但推荐) 为了防止其他系统连接不上,可以点击 “其他驱动程序”,如果你的网络里有 Windows 32 位系统,可以勾选并安装对应的驱动,这样其他电脑在连接时就不需要再手动安装驱动了。

步骤 2:在“客户端”电脑上连接共享打印机

在局域网内的其他电脑上,找到并连接这台共享打印机。

wifi 设置网络打印机共享打印机
(图片来源网络,侵删)

以 Windows 10/11 为例:

  1. 在另一台电脑上,确保它和“服务器”电脑连接在同一个 Wi-Fi 下。
  2. 打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机 & 扫描仪
  3. 点击 “添加打印机或扫描仪”
  4. 如果搜索不到,点击 “我需要的打印机不在列表中”
  5. 选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”
  6. 在输入框中,输入共享打印机的路径,格式为:\\ + “服务器”电脑的名称或IP地址 + \ + “共享名”
    • 如果“服务器”电脑的名称是 DESKTOP-ABC123,共享名是 OfficePrinter,你就输入 \\DESKTOP-ABC123\OfficePrinter
    • 如果不知道电脑名,可以在“服务器”电脑上按 Win + R 输入 cmd 回车,再输入 ipconfig 查看 IP 地址,然后用 IP 地址代替电脑名,如 \\192.168.1.100\OfficePrinter
  7. 系统会自动安装驱动,完成后你就可以使用了。

以 macOS 为例:

  1. 在 macOS 电脑上,进入 系统设置 > 打印机与扫描仪
  2. 点击 号添加打印机。
  3. 在工具栏中,选择 “高级” (Advanced) 按钮。
  4. 协议:选择 “Windows”
  5. URL 或地址:输入 smb:// + “服务器”电脑的名称或IP地址 + + “共享名”
    • smb://DESKTOP-ABC123/OfficePrintersmb://192.168.1.100/OfficePrinter
  6. 名称:自定义一个名字。
  7. 使用:选择驱动程序。
  8. 点击 “添加”

故障排查与提示

  • 无法连接?
    • 检查网络: 确保所有设备连接的是同一个 Wi-Fi 网络。
    • 检查防火墙: “服务器”电脑的防火墙可能会阻止连接,尝试暂时关闭防火墙测试一下,如果可以,说明是防火墙规则问题,需要为“文件和打印机共享”添加例外。
    • 检查 IP 地址: IP 地址可能会变,最好在路由器管理后台为打印机或“服务器”电脑设置一个固定的静态 IP 地址。
    • 重启大法: 重启路由器、打印机和电脑,解决 90% 的网络问题。
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