打印机自带 Wi-Fi 功能(最推荐、最简单)
如果你的打印机有屏幕和 Wi-Fi 按钮,可以直接连接到你的主 Wi-Fi 网络,这种方式下,打印机本身就是网络设备,所有连接到同一个 Wi-Fi 的设备都能直接找到它,无需共享设置。

核心原理: 打机直接连接路由器,成为网络中的一员。
步骤 1:将打印机连接到 Wi-Fi
- 打开打印机,确保处于待机状态。
- 使用打印机控制面板上的按钮和屏幕,进入“设置”或“网络”菜单。
- 选择“无线设置向导”或类似的选项。
- 打印机会自动搜索你周围可用的 Wi-Fi 网络。
- 从列表中选择你的主 Wi-Fi 网络名称(SSID)。
- 输入 Wi-Fi 密码。
- 等待打印机连接成功,通常屏幕上会显示“已连接”或显示 IP 地址。请记下这个 IP 地址,后面会用到。
步骤 2:在电脑上安装打印机驱动
我们需要在你的电脑上让系统“认识”这台网络打印机。
以 Windows 10/11 为例:
- 确保你的电脑和打印机连接在同一个 Wi-Fi 下。
- 在电脑上打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机 & 扫描仪。
- 点击 “添加打印机或扫描仪”。
- 系统会自动搜索,如果能在列表中看到你的打印机,直接点击它,然后点击 “下一步” 按照提示安装即可。
- 如果搜索不到,请点击下方的 “我需要的打印机不在列表中”。
- 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”。
- 在输入框中,输入打印机的 IP 地址,格式为:
\\+IP地址+\+打印机型号或名称。- 如果你的打印机 IP 是
168.1.123,型号是 "HP LaserJet Pro M404",你可以输入\\192.168.1.123\HP LaserJet Pro M404或者直接输入\\192.168.1.123然后选择。 - 一个更简单的方法是选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,然后输入打印机的 IP 地址,让系统自动查找和安装。
- 如果你的打印机 IP 是
- 按照提示完成驱动安装,安装完成后,你就可以在电脑上正常打印了。
以 macOS 为例:

- 确保电脑和打印机在同一 Wi-Fi 下。
- 点击屏幕左上角的 苹果菜单 > 系统设置 (或 系统偏好设置)。
- 选择 “打印机与扫描仪”。
- 点击左下角的 号添加打印机。
- 系统会自动搜索,如果看到你的打印机,直接双击它即可。
- 如果没看到,请点击左下角的 “IP” 标签页。
- 协议:选择 “HP Jetdirect” (惠普)、“Line Printer Daemon” (大多数品牌) 或 “AppSocket/HP JetDirect”。
- 地址:输入你之前记下的打印机 IP 地址。
- 名称:可以随便起一个名字。
- 使用:选择打印机的驱动程序,如果列表中没有,可以点击“使用”下拉菜单,选择“自动选择”,系统会尝试下载。
- 点击 “添加”,系统会完成安装。
步骤 3:其他设备(手机/平板)连接
手机和平板也可以轻松连接了。
- 安卓手机:
- 进入 设置 > 连接与共享 > 打印。
- 点击 “添加打印机” 或 。
- 系统会搜索网络中的打印机,找到后点击连接即可。
- iPhone/iPad:
- 打开一个可以打印的 App(如备忘录、邮件)。
- 点击 分享 图标(一个向上的箭头)。
- 向左滑动,找到 “打印” 选项。
- 如果之前没添加过,系统会提示你添加打印机,选择“选项” > “打印机” > “选择打印机”或“查找打印机”,然后选择你的打印机。
打印机通过 USB 连接到一台电脑(旧打印机或无 Wi-Fi 打印机)
如果你的打印机没有 Wi-Fi 功能,可以把它用 USB 线连接到一台电脑上,然后将这台电脑设置为“打印服务器”,其他电脑通过网络连接它。
核心原理: 电脑作为中介,共享其 USB 打印机。
步骤 1:在“服务器”电脑上设置共享
- 将打印机用 USB 线连接到一台电脑上,并确保在这台电脑上可以正常打印。
- 在这台电脑上,打开 控制面板 > 设备和打印机。
- 找到你已安装好的打印机,右键点击它,选择 “打印机属性”。
- 切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”。
- 在“共享名”中可以自定义一个简单的名字(如
OfficePrinter),方便其他电脑识别。 - 点击 “应用” 和 “确定”。
- (可选但推荐) 为了防止其他系统连接不上,可以点击 “其他驱动程序”,如果你的网络里有 Windows 32 位系统,可以勾选并安装对应的驱动,这样其他电脑在连接时就不需要再手动安装驱动了。
步骤 2:在“客户端”电脑上连接共享打印机
在局域网内的其他电脑上,找到并连接这台共享打印机。

以 Windows 10/11 为例:
- 在另一台电脑上,确保它和“服务器”电脑连接在同一个 Wi-Fi 下。
- 打开 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机 & 扫描仪。
- 点击 “添加打印机或扫描仪”。
- 如果搜索不到,点击 “我需要的打印机不在列表中”。
- 选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”。
- 在输入框中,输入共享打印机的路径,格式为:
\\+ “服务器”电脑的名称或IP地址 +\+ “共享名”。- 如果“服务器”电脑的名称是
DESKTOP-ABC123,共享名是OfficePrinter,你就输入\\DESKTOP-ABC123\OfficePrinter。 - 如果不知道电脑名,可以在“服务器”电脑上按
Win + R输入cmd回车,再输入ipconfig查看 IP 地址,然后用 IP 地址代替电脑名,如\\192.168.1.100\OfficePrinter。
- 如果“服务器”电脑的名称是
- 系统会自动安装驱动,完成后你就可以使用了。
以 macOS 为例:
- 在 macOS 电脑上,进入 系统设置 > 打印机与扫描仪。
- 点击 号添加打印机。
- 在工具栏中,选择 “高级” (Advanced) 按钮。
- 协议:选择 “Windows”。
- URL 或地址:输入
smb://+ “服务器”电脑的名称或IP地址 + + “共享名”。smb://DESKTOP-ABC123/OfficePrinter或smb://192.168.1.100/OfficePrinter。
- 名称:自定义一个名字。
- 使用:选择驱动程序。
- 点击 “添加”。
故障排查与提示
- 无法连接?
- 检查网络: 确保所有设备连接的是同一个 Wi-Fi 网络。
- 检查防火墙: “服务器”电脑的防火墙可能会阻止连接,尝试暂时关闭防火墙测试一下,如果可以,说明是防火墙规则问题,需要为“文件和打印机共享”添加例外。
- 检查 IP 地址: IP 地址可能会变,最好在路由器管理后台为打印机或“服务器”电脑设置一个固定的静态 IP 地址。
- 重启大法: 重启路由器、打印机和电脑,解决 90% 的网络问题。
