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W10电脑连不上网,打印机也无法连接怎么办?

电脑的网络设置、打印机的网络状态、以及电脑和打印机之间的通信,我们需要像侦探一样,一步步排查。

W10电脑连不上网,打印机也无法连接怎么办?-图1
(图片来源网络,侵删)

请按照以下步骤进行操作,从最简单、最常见的原因开始。


第一步:基础检查(“重启大法”)

这是解决所有电子设备问题的第一步,也是最简单有效的一步。

  1. 重启电脑:保存所有工作,完全关闭电脑,等待一分钟后再开机。
  2. 重启打印机:关闭打印机电源,拔掉电源线,等待一分钟,然后重新插上电源并开机。
  3. 重启路由器:拔掉路由器的电源线,等待一分钟,再重新插上。

重启后,尝试重新连接打印机,如果问题依旧,请进入下一步。


第二步:检查打印机本身

确保打印机本身已经正确连接到网络。

W10电脑连不上网,打印机也无法连接怎么办?-图2
(图片来源网络,侵删)
  1. 打印网络配置页

    • 大多数打印机都有一个“设置”或“信息”菜单。
    • 在菜单里找到“网络设置”或“无线设置”,然后选择“打印网络配置页”(Print Network Configuration Page)或类似的选项。
    • 这张纸会打印出打印机的 IP 地址子网掩码默认网关 等关键信息。
  2. 检查网络状态

    • 确保打印机的 IP 地址是有效的(通常和你的电脑在同一个网段,168.1.x)。
    • 确保打印机的 IP 地址没有被其他设备占用。
    • 关键:尝试用电脑的浏览器访问这个 IP 地址,例如在地址栏输入 http://192.168.1.123(替换成你打印机的实际 IP)。
    • 如果浏览器能打开打印机的网页,说明打印机网络正常,问题出在电脑的驱动或设置上。
    • 如果浏览器无法访问,说明打印机没有正确连接到网络,你需要重新设置打印机的 Wi-Fi 或有线网络连接。

第三步:在 Windows 10 上进行排查和设置

这是解决问题的核心部分。

使用“添加打印机”功能自动搜索

这是最常规的安装方法。

W10电脑连不上网,打印机也无法连接怎么办?-图3
(图片来源网络,侵删)
  1. 进入 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机 & 扫描仪
  2. 点击 添加设备
  3. 系统会自动搜索网络中的打印机,如果找到了你的打印机,点击它,按照提示安装驱动即可。

如果这里找不到打印机,请继续下面的步骤。

通过打印机的 IP 地址手动添加

如果自动搜索失败,手动添加是最可靠的方法。

  1. 获取打印机 IP 地址:参照第二步,从打印机上打印出网络配置页,找到 IP 地址。
  2. 添加打印机端口
    • 在 Windows 搜索栏中输入 printerscanners,然后选择 “打印机和扫描仪” 设置。
    • 在打印机列表上方,点击 “添加打印机或扫描仪”
    • 等待系统搜索,当它提示“没有找到打印机”时,不要点“完成”,而是点击 “我需要的打印机未列出”
    • 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击 “下一步”
    • 在输入框中,直接输入打印机的 IP 地址,格式为:http://<打印机的IP地址>http://192.168.1.123,然后点击“下一步”。
    • 系统会尝试连接,并自动安装驱动,如果系统找不到驱动,你需要从打印机制造商的官网上下载对应型号的驱动程序,然后手动指定路径进行安装。
    • 完成安装后,打印机就会出现在你的设备列表中了。

检查网络配置和驱动程序

如果手动添加 IP 地址也失败,问题可能出在驱动或网络上。

  1. 更新或重新安装打印机驱动

    • 官方驱动优先:访问打印机品牌官网(如 HP, Canon, Epson, Brother 等),找到你的打印机型号,下载最新的 Windows 10 驱动程序。
    • 安装驱动:下载后运行安装程序,它会引导你完成安装过程,通常也能解决连接问题。
  2. 启用网络发现和文件共享

    • 有时,电脑的防火墙或网络设置会阻止发现网络设备。
    • 进入 设置 > 网络和 Internet
    • 如果你连接的是 Wi-Fi,点击 “WLAN”;如果是网线,点击 “以太网”
    • 点击你当前连接的网络名称下方的 “属性”
    • 确保 “网络发现”“文件和打印机共享” 这两个选项都是 “启用” 状态。
  3. 检查 Windows 打印服务

    • Win + R 键,输入 services.msc 并回车。
    • 在服务列表中,找到 Print Spooler 服务。
    • 双击它,确保 “启动类型”“自动”“服务状态”“正在运行”,如果不是,请点击“启动”,应用”并“确定”。

第四步:使用疑难解答工具

Windows 10 自带了网络和打印机疑难解答工具,可以自动检测并修复一些常见问题。

  1. 设置 > 更新和安全 > 疑难解答 中。
  2. 依次运行 “其他疑难解答” 下的 “网络适配器”“打印机” 两个工具。
  3. 让它们自动扫描并尝试修复问题。

第五步:高级排查(如果以上都无效)

如果问题依然顽固,可以尝试以下更深入的步骤。

  1. 暂时关闭防火墙和杀毒软件

    • 有时安全软件会错误地阻止电脑与打印机通信。
    • 暂时关闭 Windows Defender 防火墙和第三方杀毒软件,然后尝试连接打印机。
    • 重要:连接成功后,记得重新开启防火墙和杀毒软件,并确保将打印机设置为“受信任的设备”或添加到防火墙的“允许”列表中。
  2. 检查工作组

    • 确保你的电脑和打印机(如果连接了另一台电脑并共享)在同一个 工作组 中。
    • 在 Windows 搜索栏输入“查看工作组”,选择“查看您的工作组设置”,查看并记录当前的工作组名称。
    • 在连接打印机的电脑上(如果适用)进行同样操作,确保名称一致。

总结一下排查思路

  1. 重启:重启电脑、打印机、路由器。
  2. 查机:打印网络配置页,确认打印机 IP 地址,并用浏览器测试能否访问。
  3. 查电脑:使用“添加打印机”功能,如果失败,尝试通过 IP 地址手动添加。
  4. 查驱动:去官网下载并安装最新的官方驱动。
  5. 查系统:启用网络发现,检查 Print Spooler 服务。
  6. 查安全:暂时关闭防火墙和杀毒软件进行测试。
  7. 查工具:运行 Windows 自带的疑难解答。

按照这个流程,从简到难,绝大多数 Windows 10 无法连接网络打印机的问题都能得到解决,祝你好运!

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