- 在连接了打印机的电脑（我们称之为“主机”或“服务器”）上进行设置,使其共享打印机。
- 在其他需要使用的电脑（我们称之为“客户端”）上进行设置,来连接这台共享的打印机。
下面我将为你提供非常详细、一步步的图文式指南。
（图片来源网络，侵删）
第一部分：在“主机”电脑上设置打印机共享
这是最关键的一步，如果这里设置失败,客户端电脑就无法找到打印机。
步骤 1：确保打印机已正确连接并安装驱动
在开始共享之前，请确保你的打印机已经通过 USB 线连接到这台主机上，并且可以在主机上正常打印，也就是说，在主机上，打印机是“已安装并正常工作”的状态。
- 如何检查？ 进入
设置>设备>打印机和扫描仪，你应该能看到你的打印机，并且点击“打开队列”可以正常打印测试页。
步骤 2：启用网络发现和文件共享
为了让局域网内的其他电脑能找到你的主机,必须开启这些功能。
- 右键点击屏幕右下角的网络图标（或
开始菜单 >设置>网络和 Internet），选择打开网络和 Internet 设置。 - 点击
更改高级共享设置。 - 你会看到“专用”、“来宾或公用”等网络配置文件。请确保你当前连接的网络（比如家庭或工作网络）选择了“专用”，然后点击下方的
所有网络或专用旁边的下拉箭头,展开详细设置。 - 确保 启用网络发现 和 启用文件和打印机共享 这两个选项都被选中。
步骤 3：设置打印机共享
我们来正式共享打印机。
（图片来源网络，侵删）
- 进入
设置>设备>打印机和扫描仪。 - 找到你想要共享的打印机，点击它，然后选择
打开队列。 - 在打印机队列窗口中，点击
打印机菜单，选择属性。 - 在弹出的属性窗口中，切换到
共享选项卡。 - 勾选
共享这台打印机。 - 在
共享名输入框中，为你的打印机起一个简单的名字（HP_LaserJet或Office_Printer），这个名字是客户端电脑搜索时看到的名称，建议用英文或数字,避免特殊符号。 - （可选）如果你网络中有不同操作系统的电脑（比如有 Windows XP），可以点击
其他驱动程序...按钮，安装额外的驱动程序，但这对于现代 Win10 网络通常不是必需的，直接点击确定即可。
步骤 4：检查密码保护的共享
这是最容易出错的地方,决定了其他电脑连接时是否需要输入主机上的用户名和密码。
-
再次进入
控制面板（可以在开始菜单直接搜索“控制面板”打开）。 -
查看
方式是否为“类别”，如果不是，请点击右上角查看方式，选择类别。 -
点击
网络和 Internet>网络和共享中心。
（图片来源网络，侵删） -
在左侧点击
更改高级共享设置。 -
展开 当前网络类型（如“专用”） 的设置，找到
所有网络或密码保护的共享部分。 -
这里有两个选择：
- 推荐选择：关闭密码保护共享
- 选择
关闭密码保护共享，这样局域网内的其他用户在连接你的打印机时，就不需要输入主机上的用户名和密码,非常方便。 - 注意： 这在家庭或小型可信网络中是安全的，在公共或不安全的网络中，请选择
开启。
- 选择
- 选择：开启密码保护共享
- 选择
开启密码保护共享，客户端在连接时,必须输入主机上一个有效用户的用户名和密码。
- 选择
- 推荐选择：关闭密码保护共享
-
设置完成后，点击
保存更改。
至此，主机端的设置已经全部完成,你的打印机已经成功共享到局域网中。
第二部分：在“客户端”电脑上连接共享打印机
我们来到另一台需要使用打印机的 Windows 10 电脑上。
通过“网络”发现连接（最推荐）
这是最简单、最常用的方法。
- 打开“文件资源管理器”（就是那个文件夹图标）。
- 在左侧导航栏中，点击
网络。 - 系统会自动搜索局域网内的计算机，稍等片刻，你应该能看到之前设置共享打印机的那个“主机”电脑的名称。
- 双击进入该电脑。
- 你会看到一个以你之前设置的“共享名”命名的打印机图标。
- 右键点击该打印机图标，选择
连接。 - 系统会自动开始安装驱动程序，如果一切顺利，会提示“连接成功”,之后你就可以像使用本地打印机一样使用它了。
通过“添加打印机”向导连接
如果方法一找不到,可以尝试这个方法。
- 进入
设置>设备>打印机和扫描仪。 - 点击
添加打印机或扫描仪。 - 系统会自动搜索，如果找不到你的共享打印机，请等待搜索完成,然后点击下方我需要的打印机未列出。
- 在弹出的窗口中，选择
按名称选择共享打印机。 - 在输入框中，输入主机的计算机名和打印机的共享名，格式为：
\\计算机名\共享名。- 如何找到“计算机名”？ 在主机上，右键点击
此电脑>属性,就能看到。 - 如果主机计算机名是
DESKTOP-ABC123，打印机共享名是HP_LaserJet，那么你就输入：\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet
- 如何找到“计算机名”？ 在主机上，右键点击
- 点击
下一步,系统会自动安装驱动。 - 安装完成后，会提示你是否将该打印机设置为默认打印机，选择后点击
完成即可。
通过 IP 地址连接（如果以上方法都失败）
如果网络发现有问题，或者你想建立一个更稳定的连接，可以直接通过打印机的 IP 地址添加。
- 在主机上打印一个“网络配置页”（通常在打印机的设置菜单里可以找到），找到打印机的 IP 地址。
- 在客户端电脑上，进入
控制面板>设备和打印机。 - 点击
添加打印机。 - 选择
添加本地打印机。 - 选择
创建新端口，并在端口类型中选择Standard TCP/IP Port，然后点击下一步。 - 在
主机名或 IP 地址框中，输入你从打印机配置页上找到的 IP 地址，然后点击下一步。 - 系统会自动检测打印机型号并安装驱动，如果检测不到，你可能需要手动从打印机厂商官网下载并选择对应的
.inf驱动文件。 - 完成安装后，为这个端口起个名字（可以默认），然后点击
下一步,最后完成设置即可。
常见问题排查 (FAQ)
-
问题1：客户端在“网络”里找不到主机电脑。
- 原因： 网络发现未开启，或两台电脑不在同一个“工作组”。
- 解决：
- 回到第一部分，确保 步骤2 和 步骤4 在主机上已正确设置。
- 检查两台电脑是否连接在同一个路由器下（同一个局域网）。
- 检查两台电脑的工作组是否一致，在“此电脑”属性里可以查看和修改，建议都设置为
WORKGROUP。
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问题2：找到了主机，但双击后提示“你无权访问...”。
- 原因： 主机开启了“密码保护共享”,但你不知道密码。
- 解决：
- （最佳方案）回到主机，按照 步骤4 将“密码保护共享”设置为
关闭。 - （备选方案）在客户端连接时,输入主机上一个有效账户的用户名和密码。
- （最佳方案）回到主机，按照 步骤4 将“密码保护共享”设置为
-
问题3：连接成功，但打印任务卡在队列里，或者打印乱码。
- 原因： 客户端电脑的打印机驱动程序与主机不兼容,或版本过旧。
- 解决：
- 在客户端的“设备和打印机”中，右键点击该共享打印机，选择
打印机属性。 - 切换到
高级选项卡，点击新驱动程序...,尝试更新或重新安装驱动。 - 最好的做法是，在客户端上，去打印机官网下载对应型号的最新驱动程序进行安装,而不是依赖自动安装的驱动。
- 在客户端的“设备和打印机”中，右键点击该共享打印机，选择
按照以上步骤操作，绝大多数情况下都能成功设置好网络打印机共享
