核心原理
共享打印机的过程就是：
（图片来源网络，侵删）
- 将一台电脑作为“主机”：这台电脑通过USB线直接连接打印机，并负责管理打印任务。
- 在主机上“共享”打印机：让这台主机将连接的打印机“分享”给网络上的其他设备。
- 在其他设备上“连接”：网络上的其他设备（如你的笔记本电脑、手机）找到并连接这台被共享的打印机。
第一步：准备工作
在开始之前,请确保以下几点：
- 一台可正常工作的打印机：最好是支持USB连接的打印机（喷墨或激光均可）。
- 一台作为“主机”的电脑：这台电脑需要一直开机才能供其他设备使用，它可以是台式机或笔记本电脑，推荐使用台式机，因为它更稳定。
- 稳定的无线网络：所有设备（主机电脑、其他电脑、手机）必须连接到同一个Wi-Fi网络下。
- 打印机驱动程序：确保在主机电脑上已正确安装打印机的官方驱动程序，如果还没有，请先从打印机的官方网站下载并安装。
第二步：在“主机”电脑上设置打印机共享
这是最关键的一步,我们以最常用的 Windows 11/10 系统为例进行说明。
打印机通过USB连接到主机电脑
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连接并安装驱动
- 用USB线将打印机连接到主机电脑。
- 确保电脑已正确识别并安装了打印机驱动,Windows会自动尝试安装，但为了稳定，建议去官网下载最新驱动安装。
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共享打印机
（图片来源网络，侵删）- 打开“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
- 找到你已连接的打印机,点击它下方的 “管理” 按钮。
- 在弹出的菜单中选择 “打印机属性”。
- 在弹出的窗口中,切换到 “共享” 选项卡。
- 勾选 “共享这台打印机”。
- 在下方的“共享名”中，可以给打印机起一个简单的名字，"Office-Laser" 或 "Home-Inkjet"，这个名字就是其他设备要搜索的名称。
- 点击 “应用” -> “确定”。
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启用网络发现和文件共享
- 打开“设置” -> “网络和Internet” -> “高级网络设置” -> “网络和共享中心”。
- 在左侧点击 “更改高级共享设置”。
- 重要！ 请确保你当前选择的网络配置文件（如“专用”或“来宾或公用”）下，以下选项是启用状态：
- 启用网络发现
- 启用文件和打印机共享
- 如果不确定,可以直接点击 “所有网络”，然后确保 “启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件” 是开启的，这是为了兼容性。
- 点击 “保存更改”。
至此,主机电脑的设置已经完成！这台电脑现在就像一个“打印服务器”。
第三步：在“客户端”设备上连接共享打印机
网络上的其他设备（如你的另一台笔记本电脑、手机）就可以来连接这台共享打印机了。
A. 在另一台 Windows 电脑上连接
- 确保客户端电脑已连接到同一个Wi-Fi网络。
- 打开 “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
- 点击 “添加打印机或扫描仪”。
- 系统会自动搜索网络上的打印机,如果很快找到了你的共享打印机（名字就是你之前设置的，如 "Office-Laser"），直接点击它，然后点击 “下一步” 即可完成安装。
- 如果搜索不到，请手动添加：
- 在搜索界面点击 “我需要的打印机未列出”。
- 选择 “按名称选择共享打印机”。
- 在输入框中,输入主机的计算机名和共享打印机名，格式为：
\\计算机名\共享打印机名。 - 如何找到“计算机名”？
- 在主机电脑上,右键点击“开始”按钮，选择“系统”，就能看到“计算机名、域和工作组设置”下的“计算机名”。
- 如果主机名是
DESKTOP-ABC123，共享打印机名是Office-Laser，那么你就输入\\DESKTOP-ABC123\Office-Laser。
- 点击“下一步”，系统会自动安装驱动，完成连接。
B. 在 macOS (苹果电脑) 上连接
- 确保 Mac 已连接到同一个Wi-Fi网络。
- 点击屏幕左上角的 苹果菜单 -> “系统设置” (或“系统偏好设置”)。
- 选择 “打印机与扫描仪”。
- 点击左下角的 号按钮，添加打印机。
- 在弹出的窗口中,点击工具栏上的 “IP” 标签页。
- 协议：选择 “打印机协议” 下的 “HP Jetdirect (Socket)” 或 “LPD”，如果不确定，可以先尝试 “HP Jetdirect (Socket)”，这是最通用的。
- 地址：输入主机电脑的IP地址。
- 如何找到主机的IP地址？
- 在主机电脑的命令提示符（CMD）中输入
ipconfig，找到“IPv4 地址”，168.1.105。
- 在主机电脑的命令提示符（CMD）中输入
- 如何找到主机的IP地址？
- 队列：这里可以留空，或者输入你之前设置的共享打印机名（如
Office-Laser）。 - 名称：给打印机起一个你喜欢的名字。
- 使用：选择打印机对应的驱动，如果列表中没有，点击 “打印机的软件...”，然后从弹出的列表中选择你的打印机型号。
- 点击 “添加”，Mac会尝试连接并安装驱动。
C. 在 Android 手机或平板上连接
手机不能直接连接Windows的共享打印,需要一个中间软件，最常用的是 Google Cloud Print 或 HP Smart 等第三方App。
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使用 Google Cloud Print (如果主机电脑已登录Chrome浏览器)
- 在主机电脑上，安装并登录 Chrome 浏览器。
- 在Chrome地址栏输入
chrome://devices并回车。 - 在“Classic Printers”部分，找到你的打印机，点击右侧的 “管理” -> “在Google Cloud Print中共享”。
- 在手机上，安装 Google Chrome 或 Google Drive App。
- 登录与主机电脑相同的Google账户。
- 在App中,打开一个网页或文档，点击 “分享” 或 “更多” (⋮) 图标，选择 “打印”，系统会自动找到已共享的打印机。
使用第三方打印App (推荐，更通用)
很多打印机品牌都有自己的App,HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT 等，这些App通常内置了连接网络打印机的功能。
- 在手机上下载并安装对应你打印机品牌的App。
- 打开App,根据提示添加打印机，App通常会自动扫描局域网内的打印机，你只需选择你的那台即可。
- 成功添加后,就可以在App内直接打印照片或文档。
常见问题与解决方法
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问题1：找不到共享打印机。
- 检查网络：确保所有设备在同一个Wi-Fi下。
- 检查主机：确保主机电脑开机且没有休眠。
- 检查防火墙：有时Windows Defender防火墙会阻止共享，尝试暂时关闭防火墙测试一下，如果可以，请添加一个“例外规则”，允许“文件和打印机共享”。
- 检查共享设置：回到“网络和共享中心”，确认“网络发现”和“文件和打印机共享”是启用的。
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问题2：连接成功，但打印时提示“脱机”或“错误”。
- 检查打印机状态：确保主机电脑上连接的打印机本身是开机、有纸、且没有卡纸。
- 重新安装驱动：有时候驱动文件损坏，在客户端电脑上，删除旧的打印机，然后按照第三步的说明重新添加一遍。
