1. 在连接了打印机的电脑（打印机服务器）上设置共享。
2. 在其他需要使用打印机的电脑（客户端）上连接到这台共享打印机。

下面我将为您提供一份非常详细、图文并茂的步骤指南。

准备工作

在开始之前,请确保以下几点：

1. 网络环境正常：所有需要连接打印机的电脑（包括打印机直接连接的那台）都必须在同一个局域网内，并且能互相 ping 通，通常是连接到同一个路由器下。
2. 驱动程序准备：最好提前找到您打印机的官方驱动程序，并复制到 U 盘里备用，这可以避免在客户端电脑上找不到驱动的问题。
3. 权限确认：在设置共享的电脑上，您需要有管理员权限。

第一部分：在连接打印机的电脑上设置打印机共享 (以 Windows 7 为例)

假设您的打印机是直接通过 USB 线连接到一台名为 PC-Host 的 Windows 7 电脑上的。

步骤 1: 安装打印机并确保其正常工作

1. 将打印机连接到 PC-Host 电脑。
2. 开机,Windows 7 通常会自动安装驱动，如果没有，请使用附带的驱动光盘或从官网下载安装。
3. 进入 控制面板 -> 设备和打印机，您应该能看到已安装的打印机，并且状态为“就绪”。

步骤 2: 启用网络发现和文件共享

这是最关键的一步,否则其他电脑将找不到这台共享打印机。

1. 在任务栏右键点击网络图标,选择 “打开网络和共享中心”。
2. 在左侧点击 “更改高级共享设置”。
3. 您会看到“专用”、“来宾或公用”等网络配置文件，请确保您当前连接的网络（家庭网络”或“工作网络”）配置文件是展开的。
4. 选择 “启用网络发现”。
5. 选择 “启用文件和打印机共享”。
6. 重要：为了确保连接顺利，建议将“所有网络”下的“密码保护的共享”设置为 “关闭密码保护共享”，在家庭或小型办公室网络中，这很常见，如果设置为“打开”，则在客户端连接时需要输入 PC-Host 电脑上某个用户名和密码。
7. 点击 “保存修改”。

步骤 3: 共享打印机本身

1. 再次进入 控制面板 -> 设备和打印机。
2. 右键点击您想要共享的打印机,选择 “打印机属性”。
3. 切换到 “共享” 选项卡。
4. 勾选 “共享这台打印机”。
5. 在“共享名”一栏中，为您的打印机起一个简单的名字，HP-LaserJet 或 Office-Printer，这个名字将是其他电脑搜索时看到的名称。
6. （可选但推荐）如果网络中有不同操作系统的电脑（例如有 Windows XP），可以点击 “其他驱动程序...”，为那些系统也添加驱动程序，这样它们在连接时就无需手动安装驱动了。
7. 点击 “应用” -> “确定”。

您的打印机已经成功设置为共享状态了。

第二部分：在其他电脑上连接到共享打印机 (客户端设置)

假设您现在要在另一台 Windows 7 电脑（或 Windows 10/11 电脑）上使用这台共享打印机。

通过网络向导连接 (推荐)

这是最简单、最直接的方法。

1. 在客户端电脑上,进入 控制面板 -> 设备和打印机。

2. 点击工具栏的 “添加打印机”。

   
   （图片来源网络，侵删）

3. 系统会开始搜索网络上的打印机,如果它没有自动找到您的共享打印机，请等待搜索完成后，点击 “我所需要的打印机未列出”。

4. 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机” 或 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，这里我们选择第一个更简单的方法。

5. 在“名称”输入框中，输入共享打印机的完整路径，格式为： \\<服务器电脑的名称>\<共享打印机名称>

   • <服务器电脑的名称> 是您在步骤一中连接打印机的那个电脑（PC-Host）的计算机名，您可以在 PC-Host 的“系统属性”里查看。
   • <共享打印机名称> 是您在步骤三中设置的共享名（HP-LaserJet）。

   示例：如果您的 PC-Host 电脑名是 DESKTOP-ABC123，共享名是 HP-LaserJet，那么您就应该输入： \\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet

6. 点击 “下一步”。

7. 系统会开始连接并尝试安装驱动程序,如果找不到驱动，它会提示您，请点击 “从磁盘安装...”，然后插入您在准备阶段复制了驱动的 U 盘，选择对应的 .inf 文件进行安装。

8. 安装完成后,系统会提示您是否将该打印机设为默认打印机，并要求您进行打印测试页，建议打印测试页，以确认连接是否成功。

9. 点击 “完成”。

在您的客户端电脑的“设备和打印机”列表中，就能看到这台新添加的共享打印机了。

通过 IP 地址直接连接 (适用于找不到共享或网络复杂的情况)

如果网络中开启了防火墙导致无法通过计算机名访问,或者您知道打印机的网络 IP 地址，可以使用此方法。

1. 在客户端电脑上,进入 控制面板 -> 设备和打印机。
2. 点击 “添加打印机”。
3. 点击 “我所需要的打印机未列出”。
4. 选择 “添加使用 TCP/IP 地址或主机名的打印机”，然后点击 “下一步”。
5. 选择 “TCP/IP 设备” 作为设备类型。
6. 在“主机名或 IP 地址”栏中，输入打印机的 IP 地址，您可以在打印机的网络设置菜单（通常在打印机自带的屏幕上）或连接打印机的 PC-Host 电脑上，通过 控制面板 -> 设备和打印机 -> 右键点击打印机 -> 打印机属性 -> 端口 选项卡中找到 IP 地址。
7. “设备类型”通常选择“自动”。
8. 点击 “下一步”，系统会自动检测并安装驱动，后续步骤与方法一类似，按照提示操作即可。

常见问题与解决方法

• 问题 1：搜索不到共享打印机。

  • 检查网络：确保两台电脑在同一个网段，能互相 ping 通（在命令提示符中输入 ping <对方电脑名或IP>）。
  • 检查防火墙：在 PC-Host 电脑上，暂时关闭 Windows 防火墙（或添加“文件和打印机共享”的例外规则）进行测试。
  • 检查共享设置：回到“网络和共享中心”，确认“网络发现”和“文件和打印机共享”已启用。
  • 检查服务：在 PC-Host 电脑上，按 Win + R 输入 services.msc，找到 “Server” 服务，确保其“启动类型”为“自动”，状态”为“正在运行”。

• 问题 2：连接时提示“没有访问权限”或需要输入密码。

  • 如果您在“高级共享设置”中开启了“密码保护共享”，请确保在客户端电脑上输入了 PC-Host 上一个有效用户名和密码。
  • 如果您想避免密码,最简单的方法就是回到“高级共享设置”，将“密码保护的共享”设置为“关闭”。

• 问题 3：打印测试页失败，但驱动安装成功。

  • 可能是权限问题,在 PC-Host 电脑上，右键点击共享打印机 -> 打印机属性 -> 安全 选项卡，确保需要使用的用户组（如 Everyone 或 Authenticated Users）有“打印”权限。

• 问题 4：客户端电脑是 Windows 10/11，如何连接到 Win7 的共享打印机？

  • 方法完全相同！Windows 10/11 添加网络打印机的方法与 Windows 7 基本一致，都是通过 控制面板 -> 设备和打印机 -> 添加打印机，然后使用 \\<计算机名>\<共享名> 的方式连接，通常系统会自动处理驱动兼容性问题。

按照以上步骤操作,您应该就能成功在 Windows 7 环境下通过网线共享网络打印机了，祝您成功！