下面我将为您提供一份非常详细、分步的图文式教程，涵盖了从设置共享打印机到其他电脑连接打印机的全过程，并附带了常见问题的解决方案。

核心思路

整个过程分为两大步：

1. 在连接了打印机的电脑（我们称之为“主机”或“服务器”）上：安装打印机驱动，并设置该打印机为“共享”。
2. 在需要使用打印机的其他电脑（我们称之为“客户端”）上：通过网络找到并连接到这台共享的打印机。

第一步：在“主机”电脑（连接打印机的电脑）上设置共享

假设您的打印机已经通过 USB 线连接在这台 Windows 7 电脑上。

确保网络是“家庭网络”或“工作网络”

Windows 7 的“网络发现”功能只有在“家庭网络”或“工作网络”模式下才默认开启，这是其他电脑能找到你的共享打印机的前提。

• 操作路径：控制面板 -> 网络和共享中心
• 检查方法：
  • 在左侧点击 更改高级共享设置。
  • 您会看到几个配置文件（家庭或工作、公用），请确保您正在使用的网络（比如您连接的Wi-Fi或有线网络）对应的配置文件是已启用的。
  • 确保 启用网络发现 和 启用文件和打印机共享 这两个选项是勾选状态。

安装并共享打印机

我们来正式设置打印机共享。

• 操作路径：开始 -> 设备和打印机 (或者 控制面板 -> 设备和打印机)
• 操作步骤：
  1. 在 设备和打印机 窗口中，找到您已经连接好的那台打印机，右键点击它，选择 打印机属性。
  2. 在弹出的属性窗口中,切换到 共享 选项卡。
  3. 勾选 共享这台打印机。
  4. 在下方的 共享名 输入框中，为您的打印机起一个简单的名字，HP_LaserJet 或 Office_Printer，这个名字将被其他电脑看到。
  5. （可选但推荐）如果您网络中有其他版本的 Windows 系统（如 XP），可以点击 其他驱动程序... 按钮，为它们安装额外的驱动程序，这样连接会更方便，对于纯 Win7 环境，可以跳过。
  6. 点击 应用 和 确定。

至此,在“主机”电脑上的设置已经完成，这台打印机现在已经在网络中“广播”自己了。

第二步：在“客户端”电脑（需要使用的其他电脑）上连接打印机

我们去另一台 Windows 7（或 Windows 10/11）电脑上，找到并连接这台共享的打印机。

最简单的方法 - 通过家庭组（如果两台电脑都在同一个家庭组）

如果两台电脑都加入了同一个“家庭组”，这个过程会非常简单。

1. 在客户端电脑上,进入 控制面板 -> 设备和打印机。
2. 点击 添加打印机。
3. 系统会自动搜索网络上的打印机,如果找到了，直接选中它，点击 下一步 即可完成安装。

最通用的方法 - 手动添加

如果方法一没有找到,或者你没有设置家庭组，请使用这个方法，这是最可靠的方法。

1. 打开“添加打印机”向导

   • 在客户端电脑上,进入 控制面板 -> 设备和打印机。
   • 点击窗口上方的 添加打印机。

2. 选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”

   • 系统会开始搜索,如果等了一会儿（比如1-2分钟）后，列表里没有出现你的共享打印机，请点击下方的 我需要的打印机不在列表中。

3. 手动指定打印机路径

   • 在弹出的“添加打印机”窗口中，选择 按名称选择共享打印机。
   • 在输入框中,输入打印机的共享路径，格式为：\\主机电脑的名称\共享打印机名称
   • 如何获取“主机电脑的名称”？
     • 回到“主机”电脑上，右键点击 计算机 或 我的电脑，选择 属性。
     • 在打开的窗口中,您可以看到 计算机名，它叫 DESKTOP-ABC123。
   • 如何获取“共享打印机名称”？
     • 就是您在第一步第2步中为打印机设置的“共享名”，HP_LaserJet。
   • 完整示例：如果主机电脑名是 DESKTOP-ABC123，打印机共享名是 HP_LaserJet，那么就在客户端的输入框中输入：

     \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet

   • 输入完成后,点击 下一步。

4. 安装驱动程序

   • Windows 会尝试自动安装驱动程序，如果成功，会提示您是否要将此打印机设为了默认打印机，点击 完成 即可。
   • 如果提示需要驱动程序,或者驱动安装失败，通常是因为客户端电脑缺少该打印机的驱动，最简单的解决方法是：
     • 在“主机”电脑上找到该打印机的驱动安装文件（通常在打印机的官方驱动下载包里）。
     • 在客户端电脑上运行这个驱动安装程序,先安装一遍驱动。
     • 然后重复上面的第1-3步，再次尝试连接共享打印机。

常见问题与解决方案

问题1：客户端电脑搜索不到共享打印机，提示“找不到网络路径”或“0x0000011b”错误。

原因分析：这通常是网络设置、防火墙或服务问题。

解决方案：

1. 检查网络连接：确保两台电脑连接在同一个路由器下，处于同一个局域网内，能互相 ping 通是基本要求。
   • 在客户端电脑的命令提示符（CMD）中输入 ping 主机电脑的名称 或 ping 主机电脑的IP地址，看是否能通。
2. 检查防火墙：
   • 在“主机”电脑上，暂时关闭 Windows 防火墙，然后重试连接，如果成功了，说明是防火墙规则阻止了。
   • 然后重新开启防火墙,进入 控制面板 -> Windows 防火墙 -> 允许程序或功能通过 Windows 防火墙。
   • 确保 文件和打印机共享 是勾选状态，并且对于“家庭/工作”网络是允许的。
3. 检查必需的服务（非常重要）：
   • 在“主机”电脑上，按 Win + R 键，输入 services.msc 并回车，打开服务管理器。
   • 找到并确保以下三个服务的状态都是 正在运行，启动类型”都是 自动：
     • Server (服务器)
     • Workstation (工作站)
     • Function Discovery Resource Publication (功能发现资源发布)
   • 如果没有运行,右键点击它，选择 属性，将“启动类型”改为 自动，然后点击 启动，应用 -> 确定。

问题2：连接后打印任务卡在队列中，无法打印。

原因分析：通常是驱动不兼容或权限问题。

解决方案：

1. 重新安装驱动：在客户端电脑上，右键点击该共享打印机，选择 打印机属性 -> 高级 选项卡，点击 新的驱动程序...，尝试重新安装一遍官方提供的最新驱动。
2. 检查打印后台服务：
   • 同样在 services.msc 中，找到 Print Spooler (打印后台处理程序) 服务。
   • 确保它的状态是 正在运行，并且启动类型是 自动，这是打印机的核心服务。

问题3：IP 地址变了，连接就断了。

原因分析：主机”电脑是动态获取IP（DHCP），重启路由器或电脑后，IP可能会变，导致 \\IP地址 的方式失效。

解决方案：

• 最佳实践：为“主机”电脑设置一个静态IP地址，这样它的IP就不会变了，客户端连接也更稳定。
  • 操作路径：控制面板 -> 网络和共享中心 -> 更改适配器设置 -> 右键点击正在使用的网络（如“本地连接”或“无线网络连接”） -> 属性 -> 双击 Internet 协议版本 4 (TCP/IPv4) -> 选择 使用下面的 IP 地址，然后手动设置一个IP（如 168.1.100）、子网掩码（如 255.255.0）、网关（通常是路由器的地址，如 168.1.1）和DNS（可以填网关地址或 8.8.8）。

1. 主机端：网络和共享中心 开启发现和共享 -> 设备和打印机 右键打印机属性 -> 共享 选项卡共享打印机。
2. 客户端：设备和打印机 -> 添加打印机 -> 我需要的打印机不在列表中 -> 按名称选择共享打印机 -> 输入 \\主机名\共享名 -> 完成。
3. 排错：检查网络、防火墙、Server/Workstation/Function Discovery 这三个服务。

按照这个流程,绝大多数 Windows 7 的网络打印机共享问题都能得到解决，祝您成功！