在Windows 7系统中共享网络打印机是许多家庭和小型办公环境中的常见需求，通过共享功能可以让多台电脑便捷地使用同一台打印机，节省设备成本并提高工作效率，以下是详细的操作步骤和注意事项，涵盖打印机连接、共享设置、网络配置及客户端连接等全流程内容。
准备工作：确保硬件连接与网络环境正常
在开始设置之前，需确认以下基础条件：
- 打印机连接：将打印机通过USB线缆连接到一台作为“主机”的电脑上，并确保该电脑已正确安装打印机驱动程序（可通过打印机制造商官网下载对应Win7驱动，或使用随机安装光盘）。
- 网络环境：主机和需要使用打印机的客户端电脑（以下简称“客户端”）必须处于同一局域网内，即连接到同一个路由器或交换机，且能互相ping通（可在命令提示符中输入
ping [对方IP地址]测试）。 - 网络类型：Win7支持“家庭或工作网络”和“公用网络”两种类型，建议将主机和客户端的网络类型设置为一致（推荐“家庭或工作网络”），以简化共享权限设置。
在主机上设置打印机共享
进入“设备和打印机”界面
点击Win7桌面左下角“开始”按钮，选择“控制面板”，在控制面板中找到并点击“设备和打印机”（若控制面板为“类别”视图，需先切换到“大图标”或“小图标”模式以显示该选项）。
设置打印机为共享设备
在“设备和打印机”界面中，找到已连接的打印机图标（若显示为“未安装驱动”，需先完成驱动安装），右键点击该图标，选择“打印机属性”（注意：不是“属性”，而是“打印机属性”）。
在弹出的属性对话框中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中自定义一个简单易记的名称（如“HP_LaserJet_MFP”），该名称将用于客户端搜索打印机。
若网络中存在不同操作系统的电脑（如WinXP、Win10），可点击“其他驱动程序”按钮，勾选需要额外安装的驱动程序（如“x86”或“x64”版本），点击“确定”后系统会提示插入驱动安装光盘或指定驱动路径，确保客户端能自动匹配驱动。
配置高级共享（可选）
若需要更精细的权限控制，可在“共享”选项卡中点击“高级共享”，勾选“共享此打印机”，并设置“用户数限制”（如“最多用户”），在“权限”按钮中，可添加或删除用户，并设置“打印”权限（默认“Everyone”用户组已有打印权限，无需修改）。
启用网络发现和文件共享
为确保客户端能搜索到主机，需在主机上开启网络共享功能：
- 再次进入“控制面板”，点击“网络和共享中心”。
- 点击左侧“更改高级共享设置”，展开当前网络类型（如“家庭或工作”）。
- 启用以下选项：
- 启用“网络发现”
- 启用“文件和打印机共享”
- 关闭“密码保护的共享”（若需设置密码，可保持开启，但客户端连接时需输入主机用户名和密码）
- 点击“保存修改”。
在客户端电脑上连接共享打印机
客户端电脑无需连接打印机硬件，但需确保已安装对应打印机的驱动程序（若主机已安装“其他驱动程序”，客户端通常会自动下载；若未安装，需提前在客户端手动安装驱动）。
通过网络路径直接连接（推荐）
- 获取主机的IP地址：在主机命令提示符中输入
ipconfig，记录“IPv4地址”（如168.1.100）。 - 在客户端打开“文件资源管理器”，在地址栏输入
\\[主机IP地址]（如\\192.168.1.100），按回车键。 - 在弹出的窗口中，双击共享的打印机名称（如“HP_LaserJet_MFP”），系统会自动安装驱动并提示“添加打印机成功”。
通过“添加打印机”向导连接
- 在客户端进入“控制面板”→“设备和打印机”，点击“添加打印机”。
- 在弹向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”（系统会自动搜索网络中的共享打印机，若搜索失败，点击“我需要的打印机不在列表中”）。
- 选择“按名称选择共享打印机”，在输入框中输入
\\[主机IP地址]\[共享打印机名称]（如\\192.168.1.100\HP_LaserJet_MFP），点击“下一步”。 - 系统会自动安装驱动，完成后提示“成功添加打印机”，点击“完成”即可。
通过家庭组共享（仅适用于家庭网络）
若主机和客户端已加入同一个“家庭组”，可通过家庭组简化共享设置：
- 在主机“控制面板”→“家庭组”中，确保已开启“打印机共享”。
- 在客户端“家庭组”设置中，勾选“共享打印机”选项，系统会自动同步主机的共享打印机，客户端只需在“设备和打印机”中点击即可使用。
常见问题排查
若连接失败，可参考以下步骤排查：
- 网络连通性问题：确认客户端和主机在同一网段，且能互相ping通，检查防火墙设置（如Windows防火墙），暂时关闭防火墙测试是否为拦截导致。
- 共享权限问题：在主机“打印机属性”→“安全”选项卡中，确保客户端用户（或“Everyone”组）有“打印”权限。
- 驱动问题：若客户端提示“驱动程序无法安装”，需手动下载对应驱动，或在主机“打印机属性”→“共享”→“其他驱动程序”中添加客户端所需的驱动版本。
- 密码保护共享：若主机开启了“密码保护共享”，客户端连接时需输入主机的有效用户名和密码（需为管理员账户）。
相关问答FAQs
问题1：连接共享打印机时提示“0x0000011b”错误怎么办？
解答：该错误通常与Win7的SMBv1协议兼容性有关，解决方法：在主机和客户端上同时禁用SMBv1协议，启用SMBv2/v3，操作步骤：进入“控制面板”→“程序”→“启用或关闭Windows功能”，取消勾选“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”，重启电脑后重试连接。
问题2：客户端搜索不到共享打印机，但输入IP路径能访问，如何解决？
解答：这通常是由于网络发现功能未开启或防火墙拦截导致，需确保：①主机和客户端的网络类型一致（均为“家庭或工作网络”）；②在“网络和共享中心”中启用“网络发现”和“文件和打印机共享”；③检查Windows防火墙的“允许应用通过防火墙”列表，确保“文件和打印机共享”被勾选（域网络、专用网络均需开启）。
