MacBook用户在日常办公或学习中，经常需要连接网络打印机以实现高效打印，而不同型号的MacBook系统版本、打印机品牌及网络环境差异，可能导致连接过程遇到各种问题，本文将详细讲解MacBook连接网络打印机的完整流程、常见问题解决方法及实用技巧,帮助用户顺利完成打印任务。
连接网络打印机的准备工作
在开始连接前，需确保满足以下条件：1. 打印机已正确连接到网络（有线或无线），且与其他设备处于同一局域网内；可通过打印机的网络设置菜单或配套App查看IP地址；2. MacBook与打印机连接至同一Wi-Fi或有线网络，确保网络畅通；3. 打印机已安装最新驱动程序，可从打印机品牌官网或macOS系统自带的驱动库获取，若打印机支持AirPrint（大多数现代打印机均支持），则无需额外安装驱动,连接过程会更为简便。
通过系统偏好设置连接打印机（通用方法）
- 打开系统偏好设置：点击屏幕左上角苹果菜单，选择“系统偏好设置”，或通过“聚焦”搜索直接打开。
- 进入打印与扫描：在系统偏好设置窗口中，找到并点击“打印与扫描”（macOS Mojave及以下版本）或“打印机与扫描仪”（macOS Catalina及以上版本）。
- 添加打印机：点击左下角的“+”号按钮，系统会自动搜索局域网内支持AirPrint的打印机；若未自动显示，可点击“IP”选项卡，手动添加打印机。
- 配置打印机信息：
- 协议：通常选择“Line Printer Daemon - LPD”或“Internet Printing Protocol - IPP”，具体可根据打印机说明书选择；
- 地址：输入打印机的IP地址（格式如192.168.1.100）；
- 队列：一般留空或输入“printer1”（部分打印机需要）；
- 名称：自定义打印机的显示名称，方便识别；
- 位置：可填写打印机所在位置（如“办公室”）。
- 安装驱动：若系统未自动识别驱动，点击“打印浏览器”下方的“打印与扫描”菜单，选择“自添加打印机”，或从“使用”下拉菜单中选择“打印浏览器”，手动选择对应打印机的驱动型号（若驱动未安装，系统会提示下载）。
- 完成添加：确认信息无误后，点击“添加”，打印机将出现在设备列表中,可设置为默认打印机。
通过打印机品牌官方App连接（以HP、Epson为例）
部分打印机品牌（如HP、Epson、Brother）提供专属管理软件，可简化连接流程：
- 下载并安装官方App：从Mac App Store或打印机官网下载对应品牌的软件（如HP Smart、Epson iPrint）。
- 启动App并添加打印机：打开App后，按照界面提示，App会自动搜索局域网内的同品牌打印机；若未搜索到，可手动输入IP地址或扫描二维码添加。
- 完成配置：App会自动安装必要的驱动，并支持高级功能设置（如双面打印、扫描等）,配置完成后即可通过MacBook发送打印任务。
常见问题及解决方法
系统无法搜索到打印机
- 原因：网络连接异常、打印机未开启或IP地址变更。
- 解决：
- 确保MacBook与打印机连接同一Wi-Fi，重启路由器；
- 检查打印机是否处于在线状态，部分打印机需通过电源按钮确认网络连接指示灯；
- 若IP地址动态变化，可在打印机设置中固定IP地址,或通过App重新搜索。
打印任务发送失败或显示“打印机离线”
- 原因：驱动不兼容、打印机队列错误或防火墙拦截。
- 解决：
- 删除当前打印机，重新添加并选择最新驱动；
- 进入“系统偏好设置>打印机与扫描仪”，选中打印机后点击“减号”删除，再重新添加；
- 检查MacBook防火墙设置，允许打印相关的网络连接（如LPD、IPP端口）。
打印效果异常（如乱码、缺色）
- 原因：驱动版本过旧、打印机墨盒/硒鼓问题或打印设置错误。
- 解决：
- 更新打印机驱动：访问官网下载最新驱动，或通过“系统偏好设置>软件更新”检查系统更新；
- 检查打印机硬件：确保墨盒安装到位，执行喷头清洗（通过打印机或官方App操作）；
- 验证打印设置：在打印预览窗口中，检查“纸张大小”“质量”等选项是否正确。
仅支持USB的打印机如何共享网络打印
若打印机仅支持USB连接，可通过MacBook的网络共享功能实现打印：
- 将打印机通过USB线连接到MacBook；
- 进入“系统偏好设置>共享”，勾选“打印机共享”；
- 在“共享的打印机”列表中选择已连接的打印机，设置“所有人”可访问；
- 其他设备（如手机、其他电脑）可通过同一网络添加此MacBook的共享打印机,但需确保MacBook始终开机并连接网络。
优化使用技巧
- 设置默认打印机：在“打印机与扫描仪”列表中，右键点击常用打印机，选择“设为默认打印机”，避免每次打印手动选择。
- 快捷打印：通过“文件>打印”或快捷键Command+P，在弹出的窗口中可直接选择打印机、调整份数、双面打印等。
- 无线打印优化：若距离打印机较远，建议将MacBook和打印机连接至5GHz频段Wi-Fi，以减少信号干扰；若信号不稳定，可尝试连接打印机到Wi-Fi中继器或电力猫。
相关问答FAQs
Q1: MacBook连接网络打印机后，打印速度很慢怎么办？
A: 可能原因包括：网络带宽不足、打印机处理任务过多或驱动设置不当，可尝试以下解决方法：1. 检查MacBook与打印机的网络信号强度，靠近路由器或切换至5GHz频段；2. 重启打印机和MacBook，清除缓存；3. 在打印机设置中降低打印质量（如从“最佳”改为“草稿”）以提升速度；4. 更新打印机固件和驱动,可通过官方App或官网操作。
Q2: 如何在MacBook上删除不再使用的网络打印机？**
A: 删除步骤如下：1. 打开“系统偏好设置>打印机与扫描仪”（或“打印机与扫描仪”）；2. 在左侧列表中选中要删除的打印机；3. 点击左下角的“-”号按钮，确认删除即可，若删除后仍显示“离线”，可重启MacBook，或进入“~/Library/Preferences/”文件夹，删除以“com.apple.print.*”开头的配置文件（需显示隐藏文件）,然后重新添加打印机。
