Win7如何共享打印机给其他电脑？-睿诚科技协会

在Windows 7系统中设置网络共享打印机，可以让局域网内的多台电脑方便地使用同一台打印机，提高工作效率，以下是详细的操作步骤和注意事项，涵盖主机端（连接打印机的电脑）和客户端（需要使用打印机的电脑）的设置流程。

（图片来源网络，侵删）

准备工作

硬件连接：将打印机通过USB线或网络连接到主机电脑，确保主机已正确安装打印机驱动，打印机可以正常工作。
网络环境：确保主机和客户端处于同一局域网内（即在同一路由器下），且能互相通信，可通过在客户端cmd中输入ping 主机IP测试连通性。
关闭防火墙临时测试：若设置过程中遇到连接问题，可暂时关闭Windows防火墙（控制面板→Windows防火墙→启用或关闭Windows防火墙），设置完成后再重新开启。

安装打印机驱动：
在主机上，进入“控制面板→设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加本地打印机”，手动选择打印机型号或使用驱动光盘安装，确保打印机能正常打印测试页。
启用共享功能：
- 进入“设备和打印机”，右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并在“共享名”栏中自定义一个简单名称（如“HP_LaserJet”），点击“应用”→“确定”。
配置网络和共享设置：
- 打开“控制面板→网络和共享中心→更改高级共享设置”。
- 选择当前网络类型（如“家庭或工作”），展开后启用以下选项：
  - 启用“网络发现”
  - 启用“文件和打印机共享”
  - 关闭“密码保护的共享”（若需免密访问，否则客户端需输入主机用户名和密码）
- 保存设置并退出。
记录主机信息：
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- 在“系统信息”中查看主机的IP地址（Win+R→输入cmd→输入ipconfig→记录“IPv4地址”）或计算机名（“计算机”右键→“属性”），客户端将需要这些信息来连接打印机。

通过IP地址连接（推荐）：
- 在客户端电脑上,进入“控制面板→设备和打印机”，点击“添加打印机”。
- 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索，若未搜索到，点击“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，在输入框中输入\\主机IP地址\共享名（如\\192.168.1.100\HP_LaserJet），点击“下一步”。
- 系统会自动安装驱动,若提示无法找到驱动，点击“浏览”选择从主机复制驱动或手动下载对应型号的驱动程序。
- 完成安装后,默认勾选“设置为默认打印机”，点击“完成”。
通过计算机名连接：
- 若主机和客户端在同一工作组,可通过计算机名访问：\\主机名\共享名（如\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet）。
- 若无法通过计算机名访问,需确保主机和客户端在同一工作组（“计算机”右键→“属性”→“更改设置”→“计算机名”选项卡→“更改”→工作组设置一致）。
手动安装驱动（可选）：

若客户端系统找不到驱动,可先从打印机官网下载对应Windows 7的驱动程序，安装时选择“从磁盘安装”，并指向驱动文件路径。
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无法连接到共享打印机：
- 检查主机和客户端网络是否连通（ping测试）。
- 确认主机已启用共享且防火墙允许文件和打印机共享（在“高级设置”中检查“文件和打印机共享”相关规则）。
- 若提示“拒绝访问”，检查密码保护共享设置，或在客户端使用主机管理员账户凭据连接。
打印任务失败或卡纸：
- 在客户端右键点击打印机图标,选择“查看正在打印的内容”，检查任务状态。
- 在主机“设备和打印机”中右键点击共享打印机，选择“查看打印队列”，清除暂停或错误的任务。
- 重启打印服务（Win+R→输入services.msc→找到“Print Spooler”→重启服务）。

步骤	主机端操作	客户端操作
硬件与驱动	连接打印机并安装驱动，确保正常打印。	无需操作，但需确保网络连通。
启用共享	打印机属性→共享→勾选“共享这台打印机”，设置共享名。	无需操作。
网络配置	网络和共享中心→启用网络发现、文件和打印机共享，关闭密码保护共享（可选）。	无需操作，但需与主机在同一局域网。
连接共享打印机	无需操作。	添加打印机→选择“按名称选择共享打印机”→输入`\\主机IP\共享名`→安装驱动。
测试打印	无需操作。	打印测试页，确认客户端可正常打印。