在同一网络下共享打印机是提升办公效率和家庭协作的实用功能,尤其对于多设备用户或团队环境，能减少重复购置设备的成本，简化打印流程，以下将从准备工作、不同操作系统（Windows、macOS）的设置步骤、常见问题解决及安全优化等方面，详细说明如何实现同一网络下的打印机共享。
共享打印前的准备工作
在开始设置前,需确保满足以下基础条件，避免后续操作中出现连接失败或功能异常：
- 网络环境检查：所有需使用打印机的设备（电脑、手机等）必须连接至同一局域网，可通过路由器分配的IP地址段判断（如192.168.1.x或192.168.0.x），若使用Wi-Fi，确保设备与打印机接入同一频段（2.4GHz或5GHz，部分打印机不支持跨频段连接）。
- 打印机状态确认：打印机需通电并正常工作，通过自检打印（如打印测试页）确认硬件无故障，若打印机为USB连接，需先连接至一台电脑作为“主机”；若为网络打印机（自带Wi-Fi或网口），可直接跳过主机设置，但需确保打印机已接入网络。
- 驱动程序准备：提前获取打印机的官方驱动程序，可从制造商官网下载（根据打印机型号和操作系统选择版本），或使用Windows/Mac系统自带的驱动库，若主机与客户端操作系统不同（如主机为Windows 10，客户端为Windows 11），需分别安装对应驱动。
Windows系统下的打印机共享设置（以Windows 10/11为例）
Windows系统通过“打印机共享”功能实现多设备访问，具体步骤如下：
主机（连接打印机的电脑）设置
（1）连接并安装打印机
- 若打印机为USB连接：将打印机通过USB线连接至主机，开机后系统通常会自动识别并安装驱动；若未自动安装，需通过“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机&扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”手动安装。
- 若打印机为网络打印机：确保打印机已接入路由器（通过Wi-Fi或网线），在主机上通过上述“添加打印机”步骤，选择“网络打印机”并按提示完成安装。
（2）启用打印机共享
- 进入“控制面板”→“设备和打印机”，右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。
- 在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并在“共享名”栏输入自定义名称（如“Office_LaserJet”），建议使用英文或数字，避免特殊字符。
- 点击“应用”→“确定”，此时打印机图标旁会出现共享手柄标志。
（3）配置网络发现与共享（关键步骤）
- 进入“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”。
- 根据当前网络类型（如“专用网络”，即家庭或工作网络），展开“启用网络发现”“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”（若需免密访问，但存在安全风险，建议保留密码保护）。
- 若使用公用网络,建议关闭共享功能，仅保留专用网络设置。
客户端（访问共享打印机的电脑）设置
客户端电脑无需物理连接打印机,通过网络访问主机共享的打印机即可： （1）添加网络打印机
- 进入“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机&扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。
- 点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，在输入框中输入主机IP地址和共享名（格式：\主机IP\共享名，如“\192.168.1.100\Office_LaserJet”）。
- 若无法通过IP访问,可尝试“浏览”→“工作组”→主机电脑名称，找到共享打印机后双击连接。 （2）安装驱动程序
- 连接过程中,系统会提示是否安装驱动，点击“安装”；若未提示，需手动下载对应驱动并安装，安装完成后，打印机将出现在客户端的“打印机&扫描仪”列表中，可正常使用。
常见问题解决（Windows系统）
- 问题1：提示“无法访问，你可能没有权限”
解决方法：检查主机是否关闭密码保护共享（“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”），或在客户端输入主机用户名和密码（需主机已开启账户共享）。 - 问题2：客户端搜索不到共享打印机
解决方法：确认主机与客户端在同一网络；关闭主机防火墙临时测试（“控制面板”→“Windows Defender防火墙”→“启用或关闭Windows Defender防火墙”）；检查主机打印机共享是否已启用。
macOS系统下的打印机共享设置
macOS系统通过“打印机共享”功能与Windows或其他mac设备协作，设置步骤如下：
主机（macOS）设置
（1）连接并安装打印机
- 通过USB连接打印机：将打印机连接至mac，系统会自动安装驱动（若未安装，进入“系统设置”→“打印机与扫描仪”→“+”号添加）。
- 网络打印机：确保打印机已接入Wi-Fi，在“打印机与扫描仪”中点击“+”号，选择“IP”标签页，输入打印机IP地址，选择“协议”（如HP JetDirect、Line Printer Daemon等），按提示完成安装。
（2）启用打印机共享
- 进入“系统设置”→“通用”→“共享”，在左侧列表中勾选“打印机共享”。
- 在右侧“共享的打印机”下拉菜单中选择已安装的打印机，并设置“共享为”（默认为“LPD”或“IPP”）。
- 在“用户权限”中，添加允许访问的用户（可设置为“所有用户”或指定mac账户），点击“锁定”图标保存设置。
客户端（macOS或Windows）设置
（1）macOS客户端添加共享打印机
- 进入“系统设置”→“打印机与扫描仪”→“+”号。
- 选择“IP”标签页，在“地址”栏输入主机IP地址，在“协议”中选择“Bonjour”（macOS自带协议）或“LPD”，在“打印机名称”栏会自动显示主机共享的打印机名称，点击“添加”即可。
（2）Windows客户端访问macOS共享打印机
- 在Windows客户端的“设置”→“打印机&扫描仪”中点击“添加打印机或扫描仪”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，输入格式为“\mac主机IP\打印机共享名”（可通过macOS“系统设置”→“网络”查看主机IP）。
- 系统会自动安装驱动,若失败需从官网下载macOS对应驱动，并在Windows中选择“从磁盘安装”。
常见问题解决（macOS系统）
- 问题1：macOS客户端提示“打印机不可用”
解决方法：检查主机打印机共享是否已开启；确认主机与客户端在同一网络；重启打印机服务（主机“终端”输入cupsctl --share-printers）。 - 问题2：Windows客户端无法连接macOS共享打印机
解决方法：在macOS“系统设置”→“共享”→“打印机共享”中，将“共享为”协议改为“LPD”；确保Windows客户端已安装Bonjour Print Services（苹果官方工具，支持跨平台打印机发现）。
网络打印机的直接连接与共享（无需主机）
若打印机为自带网络功能（如Wi-Fi或网口连接路由器），可直接通过以下方式实现共享，无需依赖一台电脑作为主机：
- 打印机接入网络：通过打印机控制面板进入“网络设置”，选择Wi-Fi并输入路由器密码，或通过网线直连路由器LAN口，打印网络配置页（通常为“网络设置”→“打印网络配置页”），获取打印机IP地址。
- 设备添加打印机：在所有客户端电脑上，通过“添加打印机或扫描仪”功能，选择“TCP/IP地址”或“网络打印机”，输入打印机的IP地址，系统会自动匹配驱动并安装，这种方式更稳定，且不会因主机关机导致无法打印。
安全与优化建议
- 设置访问密码：在主机共享设置中开启“密码保护共享”，避免未授权设备访问打印机，防止恶意打印或资源浪费。
- 定期更新驱动：及时从官网更新打印机驱动，确保兼容性和修复潜在漏洞。
- 关闭闲置共享：若不再需要共享功能，及时在“共享设置”中关闭，减少安全风险。
- 使用静态IP：为主机或网络打印机分配静态IP地址（通过路由器DHCP设置），避免因IP变动导致连接失败。
相关问答FAQs
问题1：为什么在客户端添加共享打印机时提示“驱动程序安装失败”？
解答：通常是由于驱动版本不匹配或系统缺少必要组件导致，可尝试以下方法：①从打印机官网下载对应客户端操作系统的最新驱动，手动安装；②在Windows中进入“打印机&扫描仪”→“添加打印机”→“手动添加”→“从磁盘安装”，选择下载的驱动文件；③若为macOS客户端，确保系统版本与驱动兼容，部分旧打印机可能需在“系统设置”→“打印机与扫描仪”中勾选“使用打印机软件”。
问题2：如何确保打印机共享后，打印任务不会因主机关机而中断？
解答：若依赖USB共享打印机，主机需保持开机和联网状态；若使用网络打印机（自带Wi-Fi或网口），则无需主机支持，所有设备直接连接打印机IP即可，对于必须通过主机共享的场景，可设置主机“休眠时不关闭网络”或保持低功耗运行，避免休眠导致网络中断，部分高端打印机支持“云打印”功能（如Google Cloud Print、HP ePrint），可通过互联网远程打印，彻底摆脱主机依赖。
