连接网络打印机是现代办公和家庭环境中常见的需求，它允许多台设备共享同一台打印机，提高资源利用率和便利性，不同操作系统和打印机类型的连接步骤可能略有差异，但总体流程相似，以下是详细的连接步骤,涵盖了主流操作系统和常见连接方式。

准备工作

在开始连接之前,需要确保以下准备工作就绪：

1. 确认打印机状态：确保网络打印机已开机并处于正常工作状态，已连接到局域网中，如果是新打印机，可能需要先通过USB线连接到一台电脑进行初始设置（如配置无线网络或网络参数）。
2. 获取打印机信息：记录打印机的IP地址、MAC地址或网络名称（SSID），这些信息通常可以在打印机的网络设置菜单中找到，或通过打印机自带的显示屏查看,部分打印机支持通过路由器管理界面查看已连接设备的IP地址。
3. 确保网络连接：确保需要连接打印机的电脑（或手机/平板）与打印机处于同一局域网内（即连接到同一个Wi-Fi或有线网络），如果打印机支持有线网络，可通过网线连接到路由器或交换机；如果支持无线，确保已连接到正确的Wi-Fi。
4. 驱动程序准备：从打印机制造商官网（如HP、Canon、Epson等）下载对应型号的最新打印机驱动程序，部分操作系统可能已内置驱动,但官方驱动通常功能更完整。

通过Windows系统连接网络打印机

步骤1：添加打印机

1. 打开“设置”（快捷键Win + I），选择“蓝牙和其他设备”>“打印机和扫描仪”。
2. 点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索局域网内的打印机，如果未搜索到，可点击“我需要的打印机未列出”，手动选择“按名称选择共享打印机”或“TCP/IP地址或其他主机名”等方式添加。

步骤2：通过IP地址添加（推荐）

1. 在“添加打印机”窗口中选择“TCP/IP地址或其他主机名”，点击“下一步”。
2. 输入打印机的IP地址（如192.168.1.100），取消勾选“查询打印机并自动选择驱动程序”，点击“下一步”。
3. 系统会尝试连接打印机，如果成功，会显示打印机型号，选择“从磁盘安装”，浏览之前下载的驱动程序文件夹，或选择操作系统自带的驱动（如Windows内置的通用驱动）。
4. 完成安装后，可设置打印机为默认设备,并进行测试打印。

步骤3：通过共享打印机连接（适用于已连接到某台电脑的打印机）

1. 确保打印机的“主机电脑”已开启打印机共享（在“控制面板”>“设备和打印机”中，右键点击打印机，选择“打印机属性”>“共享”，勾选“共享此打印机”）。
2. 在需要连接的电脑上，打开“文件资源管理器”，在地址栏输入\\主机电脑的IP地址或计算机名，进入后找到共享的打印机，右键选择“连接”,系统会自动安装驱动。

通过macOS系统连接网络打印机

步骤1：通过系统偏好设置添加

1. 点击苹果菜单>“系统偏好设置”>“打印机与扫描仪”。
2. 点击左下角“+”号添加打印机，系统会自动搜索网络打印机，如果未显示，点击“IP”选项卡，选择“LinePrinter Daemon (LPD)”或“HP JetDirect (Socket)”作为协议。
3. 在“地址”栏输入打印机的IP地址，在“名称”栏输入自定义名称，选择“使用”>“自动选择驱动程序”或手动选择对应型号的驱动。
4. 完成添加后，可点击“打印测试页”验证连接。

步骤2：通过Bonjour协议添加（适用于支持Bonjour的打印机）

部分打印机支持Bonjour协议，无需IP地址即可被发现，在“打印机与扫描仪”添加界面，系统会自动列出Bonjour设备,直接选择并安装即可。

通过手机/平板连接网络打印机

Android系统：

1. 确保手机与打印机在同一Wi-Fi下。
2. 打开手机“设置”>“连接与共享”>“打印”，点击“添加打印机”。
3. 系统会搜索网络打印机，选择后根据提示安装插件（如HP Smart、Epson iPrint等）或直接打印。
4. 部分应用（如WPS Office、Chrome浏览器）也支持直接选择网络打印机打印。

iOS系统：

1. 确保iPhone/iPad与打印机在同一Wi-Fi下（或打印机支持AirPrint）。
2. 打开需要打印的文档或图片，点击“分享”图标，选择“打印”。
3. 如果打印机支持AirPrint，会直接显示在打印机列表中；如果不支持，需下载对应品牌的打印应用（如HP Smart）,通过应用添加打印机并打印。

常见问题排查

1. 打印机无法被搜索到：

   • 检查打印机是否开机且网络连接正常（可尝试ping打印机的IP地址）。
   • 确保电脑和打印机在同一网段（如192.168.1.x）。
   • 检查防火墙是否阻止了网络发现,可暂时关闭防火墙测试。
   • 手动输入IP地址添加打印机。

2. 驱动安装失败：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 下载最新版本的官方驱动程序。
   • 尝试使用操作系统自带的通用驱动（如“Generic”或“PostScript驱动”）。
   • 检查打印机型号是否输入正确,避免驱动不匹配。

相关问答FAQs

Q1: 为什么连接网络打印机后打印时出现“脱机”状态？
A1: “脱机”状态通常由以下原因导致：1. 打印机未开机或网络断开，检查电源和网络指示灯；2. 电脑与打印机网络不通，尝试ping打印机IP地址；3. 打印机任务队列卡顿，可进入“打印队列”取消所有任务后重新打印；4. 驱动程序异常,卸载后重新安装最新驱动。

Q2: 如何让局域网内所有设备都能访问网络打印机？**
A2: 需在连接打印机的“主机电脑”上开启打印机共享：1. 在Windows中，进入“控制面板”>“设备和打印机”，右键点击目标打印机，选择“打印机属性”>“共享”，勾选“共享此打印机”并设置共享名称；2. 确保主机电脑的网络发现和文件共享已开启（在“高级共享设置”中配置）；3. 其他设备通过“\主机IP\共享名称”访问或直接在系统中搜索添加共享打印机，macOS用户需在“系统偏好设置”>“共享”中勾选“打印机共享”。