Win10如何设置网络打印机共享？-睿诚科技协会

在连接了打印机的电脑（“主机”或“服务器”）上，设置打印机为共享状态。
在其他需要使用该打印机的电脑（“客户端”）上，找到并连接这台共享的打印机。

下面我将为您提供非常详细、分步的图文式说明（即使没有图，文字描述也足够清晰）。

第一步：在“主机”电脑上设置打印机共享

这一步的目标是让连接着打印机的电脑,愿意“分享”这台打印机给局域网内的其他电脑。

准备工作：

确保两台电脑（主机和客户端）都连接在同一个局域网（同一个路由器下），并且能够互相访问，可以尝试在客户端电脑上按 Win + R，输入 \\<主机电脑的IP地址或计算机名>，然后回车，如果能弹出主机的窗口，说明网络是通的。

详细步骤：

进入“设备和打印机”设置

在“主机”电脑上，点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
进入“设备” -> “打印机和扫描仪”。

找到并打开您要共享的打印机

在列表中找到您正在使用的打印机,点击它，然后选择“打开队列”。
在打印机队列窗口的顶部,点击“打印机”菜单，选择“属性”。

设置共享（最关键的一步）

在弹出的“打印机属性”窗口中，切换到 “共享” 选项卡。
勾选 “共享这台打印机” 复选框。
在下方的“共享名”输入框中，为这台打印机起一个简单好记的名字（HP_OfficeJet, LivingRoom_Printer），这个名字是其他电脑搜索时看到的名称。
（可选但推荐） 如果网络中有不同版本的 Windows 系统（如 Win7），可以点击“其他驱动程序...”，为那些系统添加驱动程序，这样客户端在连接时就不需要手动安装驱动了。

检查网络和发现设置 为了确保其他电脑能找到这台共享打印机，需要确保网络发现和文件共享是开启的。

在“设置”中，搜索并进入 “网络和 Internet” 设置。
点击左侧的 “状态”，然后点击“网络和共享中心”。
在左侧点击 “更改高级共享设置”。
您会看到“专用”、“来宾或公用”等配置文件，确保您当前连接的网络（通常是“专用”）的设置是：
- 启用 “网络发现”。
- 启用 “文件和打印机共享”。
- “密码保护的共享”可以根据需要设置，如果设为“关闭”，则同一局域网的所有用户都可以连接；如果设为“开启”，则客户端连接时需要输入主机上一个有效用户的用户名和密码，建议家庭网络设为“关闭”以方便使用。

至此,主机端的设置已经完成！这台打印机已经可以被局域网内的其他电脑发现了。

第二步：在“客户端”电脑上连接共享打印机

去另一台需要打印的电脑（客户端）上进行操作。

通过“网络”自动发现（最简单）

这是最推荐的方法,前提是第一步中的网络发现已开启。

步骤 1：打开“网络” 在客户端电脑上，打开“文件资源管理器”（此电脑”图标），点击左侧的“网络”。
- 注意： 如果看不到“网络”，或者点击后提示“网络发现已关闭”，请右键点击“网络” -> “属性”，然后按照第一步第4步的方法，确保网络发现和文件共享已开启。
步骤 2：找到并进入主机电脑 在“网络”窗口中，您应该能看到局域网内其他开启了发现的电脑，包括您刚才设置共享的那台“主机”。

双击打开“主机”电脑的图标，如果系统提示输入凭据，并且您在第一步中设置了密码保护共享，请输入主机上一个管理员账户的用户名和密码，如果没设置，可以直接点击“确定”。
步骤 3：连接打印机
- 打开主机电脑后,您会看到一个和您在主机上设置的“共享名”完全相同的打印机图标。
- 双击这个打印机图标。
- 系统会自动开始安装驱动程序,如果提示“Windows 无法验证此打印机的驱动程序程序”，通常是因为主机没有提供客户端系统所需的驱动，此时可以点击“Windows Update”（这需要一些时间）来获取更广泛的驱动库，或者点击“浏览”手动从打印机厂商官网下载对应型号的 .inf 驱动文件进行安装。
- 安装完成后,系统会提示“您已成功连接到该打印机”，点击“完成”即可。

这台打印机就已经出现在您客户端电脑的“打印机和扫描仪”列表里了，可以正常使用了。

通过“添加打印机”功能（如果自动发现失败）

如果方法一因为网络问题或防火墙等原因失败,可以尝试手动添加。

步骤 1：打开“添加打印机或扫描仪” 在客户端电脑上，进入“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”，点击顶部的“添加打印机或扫描仪”按钮。
- 系统会自动搜索,如果长时间没有找到，请点击下方的 “我需要的打印机不在列表中”。
步骤 2：手动选择打印机 在弹出的窗口中，选择 “按名称选择共享打印机”。
- 在输入框中,按照 \\<主机IP地址或计算机名>\<共享打印机名> 的格式输入。
- 示例：
  - 如果主机IP是 168.1.100，共享名是 HP_LaserJet，则输入：\\192.168.1.100\HP_LaserJet
  - 如果主机计算机名是 DESKTOP-ABC123，共享名是 Office_Printer，则输入：\\DESKTOP-ABC123\Office_Printer
- 点击“下一步”，系统会开始安装驱动，后续步骤和方法一类似。

常见问题与解决方法

问题：找不到主机电脑或共享打印机。
- 原因： 网络不通、防火墙阻止、网络发现未开启。
- 解决：
  - 确保两台电脑在同一路由器下。
  - 在客户端,按 Win + R，输入 ping <主机IP地址>，看是否能通，请求超时”，检查网络连接。
  - 在主机和客户端都检查“网络和共享中心”的设置，确保“网络发现”和“文件打印机共享”已开启。
  - 临时关闭两台电脑的第三方杀毒软件和防火墙,再试一次。
问题：连接时提示“没有权限访问”或需要输入用户名密码。
- 原因： 密码保护的共享设置问题。
- 解决：
  - 方法A（推荐）： 在主机的“高级共享设置”中，将“密码保护的共享”改为“关闭”。
  - 方法B： 在客户端连接时，输入主机上一个管理员账户的用户名和密码。
问题：驱动程序安装失败。
- 原因： 主机没有提供客户端系统所需的驱动。
- 解决：
  - 在连接过程中,当提示无法验证驱动时，选择“Windows Update”并耐心等待。
  - 去打印机官网，根据您的打印机型号和客户端的操作系统（如 Windows 10 64位），下载最新的驱动程序（通常是包含 .inf 文件的安装包）。
  - 在连接向导中,选择“从磁盘安装”，然后浏览并找到您下载的驱动文件夹中的 .inf 文件。
问题：打印任务发送后，打印机没反应。
- 原因： 可能是打印服务未启动，或网络中断。
- 解决：
  - 在客户端的“打印机和扫描仪”中，右键点击该打印机，选择“查看正在打印什么”，检查打印队列。
  - 在主机的“打印机和扫描仪”中，右键点击共享的打印机，选择“查看正在打印什么”，检查任务是否卡在主机端。
  - 重启两台电脑和打印机,通常能解决大部分临时性故障。