核心概念
在开始之前,你需要了解几个关键信息：
（图片来源网络，侵删）
- 打印机的 IP 地址：这是打印机在网络中的唯一地址，通常是一串数字，如
168.1.100，这是最稳定、最可靠的连接方式。 - 打印机的共享名称：这是连接打印机的那台电脑（打印服务器）为这台打印机设置的名称，
HP_LaserJet_Pro。 - 打印服务器的计算机名：这是连接打印机的那台电脑在局域网中的名称，
DESKTOP-ABC123。
建议优先使用“通过 IP 地址添加打印机”的方法，因为它不依赖于打印服务器的开关机状态，连接最稳定。
通过 IP 地址添加打印机（推荐）
这种方法直接与打印机通信,不经过中间电脑，因此最稳定。
步骤 1：获取打印机的 IP 地址
你需要先找到打印机的 IP 地址，方法如下：
-
通过打印机自带的屏幕（如果有）：
（图片来源网络，侵删）- 在打印机的控制面板上找到“设置”、“网络”或“信息”菜单。
- 查看网络配置或状态页面,上面会显示 IP 地址。
-
通过打印机的测试页：
- 在打印机的控制面板上找到“打印报告”或类似选项，打印一张“网络配置页”或“设置报告”。
- 查看报告上的 IP 地址信息。
-
通过路由器管理界面：
- 登录你的路由器管理页面（通常在浏览器输入
168.1.1或168.0.1）。 - 在“已连接设备”、“DHCP 客户端列表”或类似菜单中，找到你的打印机型号和对应的 IP 地址。
- 登录你的路由器管理页面（通常在浏览器输入
-
通过网络扫描工具：
- 下载并使用 Advanced IP Scanner 等网络扫描工具。
- 扫描你的局域网,找到打印机设备。
步骤 2：在 Windows 10 上添加打印机
-
打开“设置”：点击“开始”菜单，选择齿轮图标 ⚙️ 或按下
Win + I快捷键。
（图片来源网络，侵删） -
进入“设备”：在设置窗口中，选择“设备”。
-
选择“打印机和扫描仪”：在左侧菜单中点击“打印机和扫描仪”。
-
添加打印机：在右侧的页面顶部，点击“添加打印机或扫描仪”，Windows 会自动搜索，但如果找不到你的网络打印机，请耐心等待搜索结束，然后点击下方出现的“我需要的打印机未列出”。
-
选择手动添加选项：在弹出的“添加打印机”窗口中，选择“按名称选择共享打印机”。
-
输入打印机的 IP 地址：
- 在输入框中,直接输入你找到的打印机的 IP 地址，格式为
http://192.168.1.100（将168.1.100替换为你的实际 IP）。 - 点击“下一步”。
- 在输入框中,直接输入你找到的打印机的 IP 地址，格式为
-
安装驱动程序：
- Windows 会尝试通过网络连接到打印机并自动安装驱动程序。
- Windows 找不到驱动，它会弹出一个窗口，让你提供驱动程序文件，你可以：
- 点击“Windows Update”，然后等待它在线搜索并安装驱动（可能需要一些时间）。
- 或者,如果你有打印机的驱动安装程序（通常是
.exe或.inf文件），点击“浏览”，找到该文件进行安装。
-
完成安装：
- 驱动安装成功后,系统会提示你“已成功添加 [打印机名称]”。
- 你可以勾选“设置为默认打印机”，然后点击“完成”。
至此,打印机就已经成功添加了。
通过共享名称添加打印机
这种方法需要连接打印机的电脑（打印服务器）一直处于开机和联网状态。
步骤 1：确保打印服务器已正确设置
在连接打印机的那台电脑（我们称之为“打印服务器”）上，必须确保：
- 打印机已安装并正常工作：这台电脑必须已经成功安装了打印机，并且可以在本机正常打印。
- 打印机已共享：
- 在打印服务器上,进入“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
- 找到已安装的打印机,右键点击它，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”，并可以为其设置一个简单的共享名称（
Office_Printer）。 - 点击“应用”和“确定”。
- 网络发现和共享已开启：
- 在打印服务器上,右键点击任务栏右下角的网络图标，选择“打开网络和 Internet 设置”。
- 点击“更改高级共享设置”。
- 确保你当前的网络配置文件（如“专用”）下的“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都已选中。
步骤 2：在 Windows 10 客户端上添加打印机
-
打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
-
点击“添加打印机或扫描仪”。
-
同样,当自动搜索无果时，点击“我需要的打印机未列出”。
-
选择“按名称选择共享打印机”。
-
输入打印机的 UNC 路径：
- 在输入框中,按照
\\计算机名\共享打印机名的格式输入。 \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_Pro（将DESKTOP-ABC123替换为打印服务器的计算机名，HP_LaserJet_Pro替换为共享名称）。- 点击“下一步”。
- 在输入框中,按照
-
后续步骤：接下来的步骤与方法一中的第 7 步和第 8 步完全相同，安装驱动并完成设置。
常见问题与解决方法
问题 1：找不到打印机，搜索为空
- 原因：通常是网络发现功能未开启，或者打印机与你的电脑不在同一个局域网（例如一个连 Wi-Fi，一个连有线）。
- 解决方法：
- 确保你的电脑和打印机连接到同一个路由器下的网络。
- 按照方法二中的步骤,确保打印服务器的“网络发现”和“文件和打印机共享”已开启。
- 如果仍然找不到,直接使用方法一（通过 IP 地址添加），这是最有效的解决方案。
问题 2：输入 IP 地址或共享名后，提示“无法连接到打印机”
- 原因：
- 防火墙阻止了连接。
- IP 地址或共享名输入错误。
- 打印机或打印服务器未开机。
- 解决方法：
- 检查地址：仔细核对 IP 地址和共享名是否正确。
- 检查设备状态：确保打印机和打印服务器都已开机并联网。
- 暂时关闭防火墙（仅用于测试）：
- 在 Windows 10 中，进入“设置” > “更新和安全” > “Windows 安全中心” > “防火墙和网络保护”。
- 分别关闭“域网络”、“专用网络”、“公用网络”的防火墙。
- 重新尝试添加,如果成功，说明是防火墙规则问题，可以重新开启防火墙，并添加“文件和打印机共享”的例外规则。
- 重启设备和路由器：有时简单的重启可以解决临时的网络问题。
问题 3：驱动安装失败
- 原因：Windows 自带的驱动库中没有你的打印机型号，或者驱动版本不兼容。
- 解决方法：
- 使用 Windows Update：在驱动安装失败的窗口中，务必点击“Windows Update”，它会从微软服务器下载最新的驱动库。
- 手动下载驱动：
- 前往打印机品牌的官方网站（如 HP, Canon, Epson 等）。
- 根据你的打印机型号和 Windows 10 的 32/64 位版本，下载最新的驱动程序。
- 下载后,通常是一个
.exe安装包，直接运行即可安装，安装完成后，再尝试通过 Windows 添加打印机，系统就能识别到已安装的驱动了。
希望这份详细的指南能帮助你成功连接网络打印机！如果遇到问题，可以随时提问。
