睿诚科技协会

Win10家庭网络打印机怎么设置?

准备工作:确保所有设备在同一网络

这是最重要的一步!在开始之前,请确保你的打印机和所有需要连接打印机的电脑都连接到同一个 Wi-Fi 网络,如果电脑使用网线,请确保路由器能识别到它。

win10如何设置为家庭网络打印机
(图片来源网络,侵删)

最推荐的方法 - 通过“网络”发现打印机 (推荐)

这种方法适用于大多数现代打印机,尤其是那些自带网络功能的打印机(如 Wi-Fi 直连或连接到路由器的打印机)。

在打印机的电脑(主机)上设置共享

这一步的目的是让打印机可以被局域网内的其他设备找到。

  1. 连接打印机到主机电脑

    • 将你的打印机通过 USB 线连接到一台 Windows 10 电脑上,确保这台电脑能正常使用打印机。
    • 如果你使用的是网络打印机(已连接到路由器),可以跳过此步,直接进行第 2 步。
  2. 启用网络发现和文件共享

    win10如何设置为家庭网络打印机
    (图片来源网络,侵删)
    • 在任务栏的搜索框中输入 控制面板 并打开它。
    • 将“查看方式”改为“大图标”或“小图标”,然后点击 “网络和共享中心”
    • 在左侧点击 “更改高级共享设置”
    • 你会看到“专用”、“公用”或“所有网络”等几个配置文件,请确保你当前连接的网络(如家庭 Wi-Fi)选择的是 “专用”“家庭网络”
    • 点击 “启用网络发现”“启用文件和打印机共享”
    • 展开 “所有网络”,找到 “密码保护的共享”,建议选择 “关闭密码保护共享”,这样在同一家庭网络下,其他设备连接时会更方便,无需输入用户名和密码。(注意:在公共网络下请勿关闭此项)。
    • 点击 “保存更改”
  3. 共享打印机

    • 再次打开 “控制面板” -> “设备和打印机”
    • 找到你想要共享的打印机,右键点击它,选择 “打印机属性”
    • 切换到 “共享” 选项卡。
    • 勾选 “共享这台打印机”
    • 在“共享名”中可以自定义一个简单的名称,HP-LaserJet-HomeFamily-Printer,这个名字将是其他电脑看到的打印机名称。
    • 点击 “应用”“确定”

至此,主机电脑上的设置已经完成。

在其他电脑(客户端)上连接打印机

在需要打印的电脑上(可以是笔记本电脑、台式机等),进行以下操作:

  1. 打开“设置”

    win10如何设置为家庭网络打印机
    (图片来源网络,侵删)
    • 点击“开始”菜单,选择齿轮图标 “设置”
  2. 添加打印机

    • 进入 “设备” -> “打印机和扫描仪”
    • 在页面顶部点击 “添加打印机或扫描仪”
    • Windows 会自动开始搜索网络中的打印机,如果你的打印机支持网络功能并且已开启,它可能会直接出现在列表中。
    • 在列表中找到你之前设置的共享打印机名称(HP-LaserJet-Home),点击它,然后点击 “添加设备”
    • 系统会自动下载并安装驱动程序,稍等片刻即可完成。
  3. 如果搜索不到怎么办?

    • 点击 “我需要的打印机不在列表中”
    • 在弹出的窗口中,选择 “按名称选择共享打印机”,然后点击“下一步”。
    • 在输入框中,输入打印机的共享路径,格式为:\\[主机电脑的名称或IP地址]\[共享打印机名称]
      • [主机电脑的名称或IP地址]:你可以在主机电脑的“设置”->“系统”->“中找到“设备名称”,或者,在主机电脑的命令提示符中输入 ipconfig 查看 IPv4 地址
      • [共享打印机名称]:就是你之前在“打印机属性”中设置的共享名。
    • \\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet-Home\\192.168.1.10\HP-LaserJet-Home
    • 点击“下一步”,系统会找到并安装打印机。

适用于 USB 连接打印机的传统方法

如果你的打印机没有网络功能,只能通过 USB 连接到一台“主机”电脑,那么方法一是最合适的,但如果方法一失败,可以尝试更传统的“网络路径”法。

在主机电脑上完成共享设置

这部分和方法一的 步骤一 完全相同,请务必完成“启用网络发现”和“共享打印机”的设置。

在客户端电脑上通过路径连接

  1. 在客户端电脑上,打开“文件资源管理器”(就是那个文件夹图标)。
  2. 在顶部的地址栏中,直接输入 \\ 加上 主机电脑的名称或 IP 地址,然后按回车。
    • \\DESKTOP-ABC123\\192.168.1.10
  3. 你应该能看到主机电脑上共享的文件夹和打印机,那个打印机图标就是你共享的打印机。
  4. 双击该打印机图标,系统会自动安装驱动并连接。

常见问题与解决方法

  1. 问题:提示“找不到网络路径”或“拒绝访问”。

    • 原因:通常是网络不通或防火墙阻止。
    • 解决
      • 检查网络:确保两台电脑能互相 Ping 通,在客户端电脑的命令提示符中输入 ping [主机电脑的IP地址],看是否能通。
      • 检查防火墙:在主机电脑上,进入“设置”->“更新和安全”->“Windows 安全中心”->“防火墙和网络保护”,暂时关闭“域网络”和“专用网络”的防火墙,然后再尝试连接,如果成功,说明是防火墙规则问题,可以重新开启并添加例外规则。
      • 检查密码保护共享:如果之前没有关闭密码保护共享,在连接时需要输入主机电脑上的 管理员用户名和密码
  2. 问题:驱动程序安装失败。

    • 解决
      • 手动安装:在客户端电脑的“打印机和扫描仪”设置中,点击“添加打印机或扫描仪”,选择“我需要的打印机不在列表中”,然后选择“按名称选择共享打印机”,输入路径后,在安装驱动程序的界面,点击“从磁盘安装”,并提前准备好从打印机官网下载好的驱动程序 .inf 文件。
  3. 问题:打印很慢或脱机。

    • 解决
      • 检查网络信号是否稳定。
      • 在客户端电脑的“打印机和扫描仪”中,右键点击该打印机,选择“查看正在打印的内容”,看是否有卡住的打印任务,可以尝试“取消所有文档”。
      • 右键点击打印机,选择“打印机属性”,在“端口”选项卡中,确保端口设置正确(对于网络打印机,端口通常是标准的 TCP/IP 端口)。

对于绝大多数家庭用户来说,方法一 是最简单、最直接的,只需确保所有设备在同一个网络,然后在主机上共享打印机,在客户端上让 Windows 自动搜索即可,如果遇到问题,再参考方法二或检查网络和防火墙设置。

希望这份详细的指南能帮助你成功设置家庭网络打印机!

分享:
扫描分享到社交APP