w7如何设置网络连接共享打印机？-睿诚科技协会

整个过程需要确保你的电脑在同一个局域网（同一个路由器下）内。

（图片来源网络，侵删）

第一步：在连接打印机的电脑（主机）上设置共享

假设这台电脑我们称之为“电脑A”。

安装打印机驱动

确保“电脑A”已经正确安装了打印机的驱动程序，并且打印机可以正常工作（即在本机可以打印测试页）。

设置共享打印机

打开“设备和打印机”
- 点击“开始”菜单，选择“控制面板”。
- 在控制面板中，点击“设备和打印机”。
找到并共享你的打印机
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- 在“设备和打印机”窗口中,找到你想要共享的那台打印机。
- 在打印机图标上右键单击，选择“打印机属性”。
配置共享选项
- 在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”。
- 在“共享名”输入框中，为你的打印机设置一个简单的名称（HP-LaserJet 或 Office-Printer），这个名字将是其他电脑在网络上看到的名称，建议使用英文或拼音,避免特殊字符。
- （可选）点击“其他驱动程序...”按钮，如果你的网络中有不同操作系统的电脑（如 64位 Windows 7 和 32位 Windows 7），可以在这里添加额外的驱动程序，这样其他电脑在连接时就不需要手动安装驱动了，通常选择“x64”和“x86”架构进行添加。
- 点击“应用”和“确定”。

检查网络和共享设置（关键步骤）

这是最容易出错的地方,请务必仔细检查。

确认网络位置
- 在任务栏右下角，右键点击网络图标，选择“打开网络和共享中心”。
- 查看你的网络类型，为了方便共享，强烈建议将其设置为“家庭网络”或“工作网络”，如果是“公用网络”，防火墙设置会非常严格,可能导致无法共享。
- 如果是“公用网络”，点击“更改网络位置”，然后选择“家庭网络”或“工作网络”。
启用网络发现和文件共享
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- 在“网络和共享中心”的左侧，点击“更改高级共享设置”。
- 你会看到“家庭或工作”和“公用”两个配置文件，展开“家庭或工作”。
- 确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都是选中状态。
- 展开“所有网络”部分。
- 在“密码保护的共享”下，你可以选择“关闭密码保护共享”（方便，但安全性较低）或“打开密码保护共享”（更安全，需要输入用户名和密码），建议在家庭或小型办公室环境中先选择“关闭”以简化设置。
- 点击“保存修改”。
关闭 Windows 防火墙（临时方法，不推荐长期）
- 有时过于严格的防火墙会阻止共享,你可以暂时关闭防火墙来测试。
- 在“控制面板”中，找到“Windows 防火墙”。
- 点击“启用或关闭 Windows 防火墙”。
- 在“家庭或工作（专用网络位置设置）”中，选择“关闭 Windows 防火墙（不推荐）”。
- 点击“确定”。
- 测试成功后，请务必重新开启防火墙！ 更安全的方法是点击“允许程序或功能通过 Windows 防火墙”，然后勾选“文件和打印机共享”,而不是完全关闭防火墙。

第二步：在其他电脑（客户端）上连接打印机

假设这台需要使用打印机的电脑我们称之为“电脑B”。

通过网络发现自动连接（最简单）

打开“设备和打印机”

和第一步一样，在“电脑B”上打开“控制面板” -> “设备和打印机”。
添加打印机
- 在“设备和打印机”窗口的顶部，点击“添加打印机”。
搜索并选择打印机
- 系统会自动搜索网络中的共享打印机,请稍等片刻。
- 在列表中找到你之前设置的共享打印机名称（HP-LaserJet），选中它，然后点击“下一步”。
- 如果系统提示安装驱动，点击“安装驱动程序”。
- 完成后，系统会提示是否将该打印机设为默认打印机,根据需要选择即可。

通过 IP 地址或计算机名手动连接（如果自动搜索失败）

如果自动搜索不到,可以手动输入路径。

获取主机信息
- 在“电脑A”（主机）上，按 Win + R 键，输入 cmd 并回车,打开命令提示符。
- 输入 ipconfig 并回车，找到“IPv4 地址”，这就是“电脑A”的 IP 地址（168.1.100）。
- 或者，在“电脑A”上右键点击“计算机”，选择“属性”，可以查看到“计算机名”（DESKTOP-ABC123）。
在客户端电脑上手动添加
- 在“电脑B”上，打开“控制面板” -> “设备和打印机”，点击“添加打印机”。
- 在弹出的窗口中，不要点击“下一步”，而是直接点击窗口底部的“需要的打印机未列出？”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，然后在输入框中输入以下两种格式之一：
  - 使用IP地址：\\192.168.1.100\HP-LaserJet (将 168.1.100 替换为“电脑A”的实际IP，HP-LaserJet 替换为共享名)
  - 使用计算机名：\\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet (将 DESKTOP-ABC123 替换为“电脑A”的计算机名)
- 点击“下一步”，系统会开始安装驱动,按照提示完成操作即可。

故障排查

如果连接失败,请检查以下几点：

网络连通性：在“电脑B”上按 Win + R，输入 \\192.168.1.100 (替换为“电脑A”的IP)，如果能打开“电脑A”的共享文件夹，说明网络是通的，如果打不开，检查两台电脑是否在同一网络、网线是否插好、路由器是否正常工作。
共享设置：回到“电脑A”，重新检查“打印机属性”的“共享”选项卡和“高级共享设置”中的各项配置是否正确。
防火墙：确认“电脑A”的防火墙已经允许“文件和打印机共享”，如果之前关闭了防火墙,请重新开启并配置例外。
驱动问题：如果在“电脑B”上连接时提示缺少驱动，可以尝试从打印机的官方网站下载对应型号的驱动程序手动安装,然后再尝试添加网络打印机。
Workgroup（工作组）：虽然现代版本的Windows对工作组的要求不那么严格，但如果你的网络中有非常老的系统（如XP），确保所有电脑在“系统属性” -> “计算机名” -> “更改设置” -> “更改”中拥有相同的工作组名称。

按照以上步骤操作，应该就能成功在 Windows 7 上设置并使用网络共享打印机了。