设置无线网络打印机可以摆脱线缆束缚,实现多设备共享打印，提升办公或家庭环境的便捷性，整个过程通常包括打印机端设置、路由器连接、电脑/手机配置及故障排查等步骤，以下将结合不同打印机类型和操作系统，详细说明具体操作方法。
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准备工作
在开始设置前,需确认以下设备和信息：支持无线功能的打印机（需确认是否支持Wi-Fi直连或无线网络连接）、路由器（确保正常工作，并知晓Wi-Fi名称和密码）、电脑/手机（需安装打印机驱动程序）、网络连接（建议连接至同一Wi-Fi网络），部分打印机可能还需准备USB线（用于初始配置）和墨盒/硒鼓。
打印机端无线设置
自动连接设置（推荐）
大多数现代打印机支持自动配置功能,操作步骤如下：
- 开启打印机电源，进入“设置”菜单（通常通过打印机控制面板的“工具”或“网络”选项进入）。
- 选择“无线设置向导”或“网络设置”，打印机自动搜索周围的无线网络。
- 在列表中选择家中或办公室的Wi-Fi名称，输入密码（注意区分大小写），确认后打印机开始连接。
- 连接成功后,打印机控制面板会显示“已连接”或显示IP地址（如192.168.1.100），记录该IP地址后续备用。
使用USB线辅助配置（若自动连接失败）
若打印机无法自动搜索网络,可通过USB线临时连接电脑进行配置：
- 在电脑上安装打印机驱动程序（可从打印机品牌官网下载对应型号的驱动）。
- 连接打印机与电脑,打开驱动程序，选择“无线设置”选项。
- 按照提示输入Wi-Fi名称和密码，驱动程序将自动配置打印机的无线网络。
- 配置完成后,断开USB线，重启打印机使其通过Wi-Fi连接路由器。
WPS连接（需路由器支持）
若路由器支持WPS（Wi-Fi Protected Setup）功能，可快速连接：
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- 在打印机无线设置中选择“WPS连接”，启动WPS配对模式（通常指示灯会闪烁）。
- 在路由器按下WPS按钮（部分路由器需登录管理界面开启），等待1-2分钟，打印机自动连接至网络。
电脑端配置（以Windows和macOS为例）
Windows系统配置
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通过添加打印机向导设置：
- 进入“设置”>“蓝牙和其他设备”>“打印机与扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。
- 系统自动搜索,若未找到，点击“我需要的打印机未列出”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，输入打印机的IP地址（如\192.168.1.100），点击“下一步”。
- 系统自动安装驱动,完成后即可打印测试页。
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通过驱动程序安装：
- 从官网下载对应型号的驱动程序,运行安装文件。
- 选择“无线连接”或“网络连接”，按提示完成配置。
macOS系统配置
- 添加打印机：
- 进入“系统偏好设置”>“打印机与扫描仪”，点击“+”号添加打印机。
- 在列表中选择已连接的无线打印机（若未显示，点击“IP”选项，输入打印机IP地址，协议选择“HP Jetdirect”或“Socket”，驱动程序从列表中选择）。
- 点击“添加”，系统自动安装驱动，测试打印。
手机/平板端配置
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iOS设备（iPhone/iPad）：
- 确保手机与打印机连接同一Wi-Fi，打开“设置”>“通用”>“打印机”。
- 点击“添加打印机”，选择“AirPrint”打印机（若支持），或通过打印机品牌官方App（如HP Smart、Canon PRINT）添加打印机并配置。
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Android设备：
（图片来源网络，侵删）- 下载打印机品牌官方App,登录账户并添加打印机。
- 或进入“设置”>“连接与共享”>“打印”，添加打印机，选择“云打印”或“本地网络打印”。
常见问题排查
| 问题现象 | 可能原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 打印机无法连接Wi-Fi | Wi-Fi密码错误；2. 距离路由器过远；3. 信号干扰 | 重新输入密码；2. 移动打印机至路由器附近；3. 关闭其他无线设备 |
| 电脑无法找到打印机 | 未安装驱动；2. 不在同一网络；3. 打印机未开机 | 重新安装驱动；2. 确保设备连接同一Wi-Fi；3. 检查打印机电源及网络状态 |
相关问答FAQs
Q1: 为什么打印机显示已连接Wi-Fi，但电脑无法打印？
A: 可能原因包括：①电脑与打印机未连接同一网络，请检查Wi-Fi名称是否一致；②防火墙阻止了打印端口，可暂时关闭防火墙测试；③驱动程序异常，建议重新安装最新驱动，若问题仍存在，可尝试通过打印机IP地址直接添加打印机（如Windows中输入\IP地址）。
Q2: 如何查看打印机的IP地址？
A: 不同品牌查看方法略有差异：①通过打印机控制面板进入“网络设置”或“状态报告”，查看“IPv4地址”；②在电脑上打开浏览器，输入路由器管理地址（如192.168.1.1），在“已连接设备”中查找打印机IP；③部分打印机支持打印网络配置页（通常在“设置”菜单中选择“打印网络报告”），获取IP地址后，可用于电脑端手动添加打印机或排查网络问题。
